Анализ ошибок в оформлении делового письма

На представленном изображении приведен образец официального письма (делового письма), на котором проставлена резолюция руководителя. В оформлении данного документа допущен ряд ошибок согласно правилам современного российского делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016). Ниже приведен разбор ошибок и рекомендации по правильному оформлению, которые можно переписать в тетрадь. Основные ошибки в оформлении документа: 1. Ошибка в адресате: В правом верхнем углу указано: Генеральному директору ООО «Новострой» А.Н. Старцеву. Однако ниже идет резолюция, адресованная Степанову А.В. Если письмо пришло на имя Старцева, то резолюцию пишет он. Если же письмо адресовано в организацию в целом, то фамилия директора в адресате должна стоять в дательном падеже. 2. Расположение резолюции: Резолюция (текст Прошу проанализировать... Антонов 15.03.2022) обычно пишется в свободном месте между адресатом и текстом или на отдельном бланке. На данном документе она наложена на реквизиты, что затрудняет чтение. 3. Оформление приложений: В пункте 1 приложений указано на 4 л. в 1 экз.. Согласно правилам, если приложение сброшюровано, количество листов не указывается, но в данном случае это обычный документ, поэтому оформление допустимо, однако точка в конце заголовка приложения не ставится. 4. Отметка об исполнителе: В левом нижнем углу (Лебедева Ирина Петровна) указаны данные составителя. По стандарту номер телефона должен указываться без лишних скобок в едином формате, например: +7 (495) 11-22-33. 5. Ссылка на исходящий номер: В левом верхнем углу есть поле На № ____ от ____. Оно осталось пустым. Если это ответное письмо, данные должны быть заполнены. Если это инициативное письмо, данная строка в бланке может отсутствовать. Как должно быть правильно (краткий алгоритм для тетради): 1. Реквизиты организации (шапка): Должны быть четко отделены от текста письма. 2. Адресат: Указывается в правом верхнем углу. Должность и ФИО в дательном падеже. 3. Заголовок к тексту: О выходе новой системы... — оформляется под реквизитами бланка от левого поля. 4. Текст письма: Должен быть выровнен по ширине с абзацным отступом. 5. Подпись: Включает наименование должности, личную подпись и расшифровку (Инициалы Фамилия). 6. Резолюция: Пишется руководителем от руки или печатается на специальном месте. Включает: Исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя и дату. Пример правильного оформления приложения: Приложение: Инструкция по проведению обновления на 4 л. в 1 экз. Пример правильного оформления подписи: Управляющий директор (личная подпись) Н.Г. Соболев В целом, документ требует более строгого соблюдения полей и интервалов согласно государственным стандартам Российской Федерации, что обеспечивает юридическую силу и порядок в документообороте отечественных предприятий.