Решение: Обработка информации в электронных таблицах

ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

1. Объекты табличного процессора

• Прикладные программы для работы с данными, представленными в таблицах, называются табличными процессорами или электронными таблицами.
• Первый табличный процессор был создан в 1979 году и предназначался для автоматизации рутинных вычислительных процедур. Современные электронные таблицы применяются не только для выполнения расчётов.

2. История и тенденции развития

• Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в 1979 г.
• Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc для компьютера Apple II.
• Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982 г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3.
• Табличный процессор, разработанный компанией Lotus Software. Программа получила название «1-2-3», так как состояла из трёх элементов: таблиц, графиков и основных функциональных возможностей базы данных.
• Следующий шаг – появление в 1987 г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft.
• Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.
• Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать в широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.
• Впоследствии появились: SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, OpenOffice.org Calc, Spread32 (для КПК).

3. Объекты табличного процессора (таблица)

4. Приемы ввода и редактирования данных

• Гиперссылка: Активизирует место (перемещает курсор) в указанную ссылку. В примере активной станет ячейка А1 на листе Ведомость1.
• Формат ячейки: Формат данных – это способ представления данных, который отражает их внешний вид в соответствии с их назначением.

5. Ошибки при записи формул

• ##### – столбец недостаточно широкий для отображения числа.
• #ЗНАЧ! – в формуле с вычислениями есть текстовое значение.
• #ССЫЛКА! – ячейка не существует.
• #ДЕЛ/0! – деление на 0.

6. Три способа заполнения таблицы квадратов

• Перед записью формулы, диапазонам необходимо присвоить имена десятки и единицы.

7. Программные приложения, используемые для создания электронных таблиц:

OpenOffice.org Calc

• Бесплатный табличный процессор, входящий в состав Apache OpenOffice и OpenOffice.org.
• С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики.
• Преимущества:
  • Работает с общими форматами файлов электронных таблиц.
  • Автоматическая проверка орфографии при вводе.
  • Включает обычные функции программы работы с электронными таблицами.
  • Можно установить расширения и шаблоны.
  • Доступна портативная версия.
• Недостатки:
  • Большой установочный файл может быть медленным для загрузки.
  • Необходимо загрузить весь офисный пакет, даже если вы просто устанавливаете таблицы.
  • Беспорядочные меню и панели инструментов.

LibreOffice.org Calc

• Бесплатный табличный процессор, входящий в состав офисного пакета LibreOffice.
• Преимущества:
  • Интерфейс практически всех программ в пакете максимально упрощён, есть подробная «Справка», благодаря чему этот пакет отлично подойдёт неопытным пользователям ПК.
  • Поддерживается работа на многих UNIX-совместимых системах, а это MS Windows, Mac, Linux.
  • Без проблем запуститься и будет работать даже на очень старых машинах.
• Недостатки:
  • Функционал некоторых программ из пакета уступает функционалу аналогичных программ из пакета MS Office.
  • Некоторые программы, которые есть в MS Office не имеют аналогов в этом пакете.

Google Таблицы

• Бесплатный онлайн-инструмент для создания и редактирования электронных таблиц.
• При помощи таблиц Google пользователи могут создавать различные списки, выполнять вычисления, использовать таблицы как базу данных, составлять из таблиц диаграммы и графики.
• Таблицы поддерживают формулы, помогающие пользователям проводить расчёты значительно быстрее.
• Недостаток:
  • Недоступность некоторых функций, которые есть в привычном MS Excel.

МойОфис Таблица

• Редактор электронных таблиц для проведения экономико-статистических расчетов и решения повседневных задач.
• Преимущества:
  • Кроссплатформенность: работает в веб-браузерах, на ПК и мобильных устройствах.
  • Совместное редактирование: онлайн-редактирование документов из любой точки мира во всех популярных веб-браузерах.
  • Мобильность: просмотр и редактирование таблицы на ходу в бесплатном мобильном приложении без рекламы.
  • Поддержка большого числа форматов: можно открывать и редактировать файлы популярных форматов, в том числе устаревшие.
  • Совместимость с ОС: работает с отечественными и зарубежными операционными системами.
  • Уникальные функции: аудио комментарии, защита всего документа или фрагмента от изменений, расширенный буфер обмена и другие.

Microsoft Excel

• Самый популярный табличный процессор для работы с электронными таблицами, созданный корпорацией Microsoft.
• Это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных.
• Основные функции Excel:
  • проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
  • исследование влияния различных факторов на данные;
  • решение задач оптимизации;
  • получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
  • построение графиков и диаграмм.
• Одним из важных функциональных расширений табличного процессора MS Excel стала встроенная среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), которая предназначена для решения прикладных задач в MS Office.