ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Информационные технологии (ИТ) — это совокупность методов, производственных процессов, программно-технических и лингвистических средств, объединённых с целью сбора, обработки, хранения, распространения, отображения и использования информации, представленной в цифровой форме.
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
С позиции информатики, текст — последовательность знаков некоторого алфавита.
Виды текстовых документов:
- художественный текст
- научный текст
- деловой документ
- рекламный документ
- личный документ
В ПАМЯТИ КОМПЬЮТЕРА ТЕКСТЫ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ В ДВОИЧНОМ КОДЕ:
- за каждым символом алфавита закрепляется определённый двоичный код;
- в двоичном коде представляется и информация о типе и размере используемого шрифта, положении строк, полей, отступов и прочая дополнительная информация.
ВИДЫ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Текстовые редакторы — это программы, которые помогают подготовить текст простой структуры, но не обладают необходимыми средствами оформления его для печати. Типичный пример — редактор «Блокнот» (в ОС Windows).
Текстовые процессоры — более сложные программные комплексы, позволяющие выполнить оформление текста, точно задать его расположение, включить в него графические материалы. Примеры — Microsoft Word, OpenOffice Writer, LibreOffice Writer.
Онлайн-сервисы для редактирования текста могут быть бесплатными и платными. Они предлагают разные функции: от создания текстовых документов до проверки и улучшения текста. Примеры онлайн-редакторов: Google Docs, Яндекс Документы.
Текстовый редактор для программистов и веб-мастеров (например, Notepad++) является аналогом блокнота и ориентирован на работу с исходным кодом PHP и Html. Является незаменимым инструментом для блогеров и тех, кого интересует создание сайтов самостоятельно, и кто уже сталкивался с проблемой чистки и редактирования кода.
Издательские системы — комплексы программных средств, позволяющих выполнить весь цикл допечатной подготовки издания: импорт или набор текста, его оформление и расположение на листах, вставку иллюстраций и сложных объектов, и в итоге — вывод издания на печать. Примерами таких программ могут быть пакеты Adobe InDesign, Scribus, QuarkXPress. Процесс и результат создания страниц издания называют вёрсткой, а точную копию самого издания — оригинал-макетом.
Электронные переводчики и словари предназначены для автоматического перевода текстов с одного языка на другой, проверки правописания текстов на разных языках. Особым видом словарей являются тезаурусы — словари, в которых слова связываются на основе каких-либо лексических отношений (например, слова, являющиеся синонимами, антонимами и т. п.). Примеры — PROMT, ABBYY Lingvo.
Системы оптического распознавания текстов (например, ABBYY FineReader) предназначены для преобразования отсканированного графического изображения текстового документа в текстовый формат.
СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА КОМПЬЮТЕРЕ
Для облегчения анализа и последующего преобразования текста очень важно соблюдать основные правила его ввода, редактирования и форматирования.
Процесс создания текстового документа включает:
- ввод текста;
- редактирование текста;
- форматирование текста.
ВВОД ТЕКСТА
При вводе и редактировании текста полезно включать режим отображения скрытых символов.
Примеры скрытых символов:
| Название символа | Клавиша (комбинация клавиш) | Изображение |
| Пробел | Пробел | \( \cdot \) |
| Конец абзаца | Enter | \( \text{¶} \) |
| Неразрывный пробел | Ctrl + Shift + пробел | \( \circ \) |
| Разрыв строки | Shift + Enter | \( \hookleftarrow \) |
| Разрыв страницы | Ctrl + Enter | Разрыв страницы |
АВТОЗАМЕНА И АВТОТЕКСТ
Для автоматизации ввода в современных текстовых процессорах существуют инструменты Автозамена и Автотекст.
Бывает, что при вводе текста с клавиатуры пользователь допускает опечатки: вместо нужной клавиши нажимает соседнюю, пропускает букву, меняет две буквы местами. Такие опечатки исправляются автоматически инструментом Автозамена, имеющим встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний.
Для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам можно использовать инструмент Автотекст. Он автоматически предлагает вставить короткую фразу из списка элементов автотекста, как только будут набраны несколько первых букв этой фразы.
ОПЕРАЦИИ РЕДАКТИРОВАНИЯ
Операции редактирования позволяют изменить уже созданный электронный документ путём добавления или удаления фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т. д.
К операциям редактирования относятся:
- перемещение фрагментов;
- копирование фрагментов;
- удаление фрагментов;
- поиск и замена фрагментов;
- проверка правописания;
- автоперенос.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Совокупность значений свойств объекта называют форматом объекта, а изменение этих значений — форматированием объекта.
Свойства объекта "Символ":
- шрифт (гарнитура);
- размер (кегль);
- цвет;
- начертание: полужирное, курсив, подчёркнутый;
- видоизменение: надстрочный, подстрочный, ...;
- и др.
Объекты документа, которые можно форматировать:
- Символ
- Слово
- Абзац
- Страница
- Список
- Таблица
- Рисунок
ПРЯМОЕ И СТИЛЕВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
Стиль — имеющий имя набор значений свойств объектов каждого типа, входящих в текстовый документ.
Операции форматирования могут применяться как к отдельным объектам текстового документа, так и ко всему документу в целом. В первом случае говорят о прямом форматировании, во втором — о стилевом.
Смысл стилевого форматирования заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку (например, заголовкам одного уровня, основному тексту, примерам и т. д.), назначается определённый стиль форматирования — набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, абзацные отступы, междустрочный интервал и др.).
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВ
- основной текст документа оформляется в одном формате, другой формат можно использовать для выделения заголовков, отдельных смысловых фрагментов;
- размер символов и междустрочный интервал следует подбирать такими, чтобы текст читался легко;
- количество разных цветов и шрифтов в документе не должно превышать трёх;
- цветовая гамма должна отвечать назначению документа;
- однотипную информацию целесообразно представлять в списках и таблицах;
- графические изображения (рисунки, диаграммы, схемы) должны дополнять содержание текста, разъяснять или иллюстрировать его отдельные моменты; графические изображения следует оформлять в едином стиле;
- на всех страницах документа рекомендуется делать одинаковый фон и поля.
СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА
Использование шаблонов, макросов и средств, обеспечивающих работу со структурными компонентами документа, автоматизирует процесс создания документа.
ШАБЛОНЫ
Шаблон — отформатированный определённым образом документ-заготовка, который хранится в отдельном файле и используется в качестве основы для создания новых документов определённого типа.
В Microsoft Word все шаблоны распределены на три группы:
- установленные шаблоны (письма, факсы, резюме, отчёты и др.);
- шаблоны на веб-сайте Microsoft Office Online (поздравительные открытки, визитки, сертификаты, грамоты, календари и др.);
- шаблоны пользователя.
МАКРОСЫ
Макрос — последовательность команд, сгруппированных в одну макрокоманду, для автоматического выполнения определённого задания.
Основное назначение макроса состоит в том, чтобы освободить пользователя от многократного повторения однообразных действий во время обработки текстового документа, выполнить за него рутинную работу.
Макрос создаётся один раз, сохраняется в шаблоне или документе и может многократно выполняться для автоматизации обработки документа.
СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА
Структура документа — иерархическая схема размещения составных частей документа.
Оглавление документа — перечень названий структурных частей документа, упорядоченных в соответствии с его иерархической схемой, с указанием соответствующих номеров страниц.
СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НАД ДОКУМЕНТОМ
Под совместной (коллективной) работой над документом принято понимать участие нескольких человек в создании одного текстового документа, при этом у каждого есть возможность отслеживать все изменения, сделанные в документе другими разработчиками, а также осуществлять возврат к одной из предыдущих версий документа.
- Документ, над которым ведётся работа, можно сделать составным, объединяющим несколько других документов.
- Каждая из частей составного документа может редактироваться несколькими людьми.
- Можно редактировать документ непосредственно в сети, также отслеживая все изменения, сделанные другими пользователями.
ОФОРМЛЕНИЕ РЕФЕРАТА КАК ПРИМЕР АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Реферат — это самостоятельная исследовательская работа, в которой автор раскрывает суть исследуемой проблемы, приводит различные точки зрения, делает собственные выводы.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТА
- Реферат выполняется на одной стороне листов белой бумаги формата А4 (210 \( \times \) 297 мм).
- Размер полей страницы (не менее):
- правое — 30 мм (для замечаний преподавателя);
- верхнее, нижнее, левое — по 20 мм.
- Отступ первой строки: 8–12 мм, одинаковый по всему тексту.
- Интервал междустрочный: полуторный.
- Выравнивание абзаца: по ширине.
- Гарнитура шрифта основного текста: Times New Roman или аналогичная.
- Кегль (размер) шрифта: 12–14 пунктов.
- Цвет шрифта: чёрный.
- Заголовки разделов и подразделов следует располагать на отдельной строке с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой.
- Выравнивание по центру или по левому краю. Интервал: перед заголовком — 12 пунктов, после — 6 пунктов.
- В верхней части титульного листа пишется, в каком образовательном учреждении выполняется работа, далее буквами увеличенного кегля указывается тип («Реферат») и тема работы; ниже в правой половине листа — информация о тех, кто выполнил и кто проверил работу. В центре листа пишется название населённого пункта и в нижней части титульного листа пишется год выполнения работы.
- Цитаты оформляются как прямая речь или как продолжение предложения.
- Правовой статус цитирования определяется Гражданским кодексом РФ, согласно которому цитирование «допускается без согласия автора или иного правообладателя и без выплаты вознаграждения, но с обязательным указанием имени автора, произведение которого используется, и источника заимствования» (статья 1274 части 4 Гражданского кодекса РФ).
- Правила оформления ссылок регулируются ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ОПИСАНИЙ
- Ворожцов, А. В. Путь в современную информатику / А. В. Ворожцов. — Изд. 3-е. — Москва : Едиториал УРСС, 2017. — 144 с. — Библиогр.: с. 143. — 3000 экз. — ISBN 978-5-9710-3778-1. — Текст : непосредственный.
- Босова, Л. Л. Обработка символьных данных: от простого к сложному / Л. Л. Босова, Н. А. Аквилянов. — Текст : непосредственный // Информатика в школе. — 2022. — №6 (179). — С. 5–11. — Библиогр.: с. 11 (10 назв.).
- Российская нейросеть сможет прогнозировать свойства новых полимеров. — Текст : электронный // РИА НОВОСТИ : [сайт]. — 2022. — URL: https://ria.ru/20221114/dgtu-1830532158.html (дата обращения: 28.12.2022).
КОМПЬЮТЕРНАЯ ЛИНГВИСТИКА
Другие возможности автоматизации обработки текстовой информации:
- поиск текста в общем массиве по заданным нечётким признакам;
- рубрицирование текста — разбиение поступающего потока текстов на тематические подпотоки в соответствии с заранее заданными рубриками;
- реферирование текста — подготовка его сокращённой версии;
- перевод текста с одного языка на другой;
- анализ текста на предмет выявления заимствований.