Обработка информации в электронных таблицах: Решение

ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР: ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

1. Что такое табличный процессор?

• Это специальная программа, которая помогает работать с данными, представленными в виде таблиц. Такие программы ещё называют электронными таблицами.
• Их основная задача – автоматизировать вычисления и обработку информации.
• Первый табличный процессор, VisiCalc, появился в 1979 году. Он был создан Дэном Бриклином и Бобом Франкстоном для компьютера Apple II.

2. История развития электронных таблиц:

• После VisiCalc, в 1982 году, появился Lotus 1-2-3. Он был важен тем, что объединял в себе три функции: работу с таблицами, построение графиков и возможности базы данных.
• В 1987 году компания Microsoft выпустила свой табличный процессор – Excel. Он предложил более удобный графический интерфейс и значительно расширил возможности для работы с данными, став очень популярным.
• Сегодня существует множество табличных процессоров, которые могут выполнять самые разные задачи в экономике и других областях. Среди них: SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, OpenOffice.org Calc, Spread32 и другие.

3. Основные объекты табличного процессора:

Электронная таблица состоит из нескольких ключевых элементов:

• Рабочая книга: это весь файл, в котором хранятся данные. Она может содержать несколько листов.
• Лист: это отдельная страница в рабочей книге. На листе располагаются таблицы, графики и другие объекты.
• Электронная таблица: это основная часть листа, состоящая из строк и столбцов.
• Столбец: обозначается буквами (A, B, C...). Имеет ширину и содержит ячейки.
• Строка: обозначается цифрами (1, 2, 3...). Имеет высоту и содержит ячейки.
• Ячейка: это пересечение столбца и строки. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес (например, A1, B5). В ячейке хранятся данные (числа, текст, формулы), и у неё есть свои свойства: имя, тип данных, формат отображения, примечания, границы, заливка.
• Диапазон ячеек: это группа соседних ячеек. Например, A1:C3.
• Диаграмма: это графическое представление данных из таблицы, которое помогает наглядно показать информацию.

4. Приемы ввода и редактирования данных:

• В ячейки можно вводить различные типы данных: числа (целые, дробные, денежные), текст, даты, время.
• Гиперссылка: это специальная ссылка, которая позволяет быстро перейти к другой ячейке, листу или даже внешнему файлу/веб-странице.
• Формат данных: это способ, которым данные отображаются в ячейке. Например, число 1234,56 можно отобразить как "1 234,56 руб.", "1234.56", "1,23E+03" и т.д. Формат выбирается в соответствии с назначением данных.

5. Ошибки при записи формул:

При работе с формулами могут возникать ошибки, которые отображаются специальными кодами:

• ##### – означает, что столбец слишком узкий, и число не помещается полностью. Нужно расширить столбец.
• #ЗНАЧ! – возникает, когда в формуле используется текстовое значение там, где ожидается число.
• #ССЫЛКА! – появляется, если ячейка, на которую ссылается формула, была удалена или перемещена, и ссылка стала недействительной.
• #ДЕЛ/0! – указывает на попытку деления числа на ноль.

6. Примеры программ для создания электронных таблиц:

• OpenOffice.org Calc:
  • Преимущества: Бесплатный, работает с общими форматами файлов, есть проверка орфографии, поддерживает расширения и шаблоны, доступна портативная версия.
  • Недостатки: Большой установочный файл, может быть медленным, требует загрузки всего офисного пакета, меню могут быть неудобными.
• LibreOffice.org Calc:
  • Преимущества: Бесплатный, простой интерфейс, подробная справка, работает на разных операционных системах (Windows, Mac, Linux), запускается на старых компьютерах.
  • Недостатки: Некоторые функции уступают MS Office, нет аналогов некоторых программ MS Office.
• Google Таблицы:
  • Преимущества: Бесплатный онлайн-инструмент, позволяет создавать списки, выполнять вычисления, строить диаграммы, поддерживает формулы, ускоряет расчёты.
  • Недостатки: Отсутствие некоторых функций, привычных в MS Excel.
• МойОфис Таблица:
  • Преимущества: Российский редактор, кроссплатформенный (веб, ПК, мобильные), совместное онлайн-редактирование, мобильное приложение без рекламы, поддержка многих форматов (в т.ч. устаревших), совместимость с отечественными и зарубежными ОС, уникальные функции (аудио комментарии, защита).
• Microsoft Excel:
  • Преимущества: Самый популярный и универсальный, работает с разными форматами данных. Основные функции: сложные вычисления, анализ факторов, оптимизация задач, выборка данных, построение графиков и диаграмм. Встроенная среда программирования VBA для решения прикладных задач.