ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Информационные технологии (ИТ) — это совокупность методов, производственных процессов, программно-технических и лингвистических средств, объединённых с целью сбора, обработки, хранения, распространения, отображения и использования информации, представленной в цифровой форме.
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
С позиции информатики, текст — последовательность знаков некоторого алфавита.
Виды текстовых документов:
- художественный текст
- научный текст
- деловой документ
- рекламный документ
- личный документ
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ТЕКСТОВ В ПАМЯТИ КОМПЬЮТЕРА
В памяти компьютера тексты представляются в двоичном коде:
- за каждым символом алфавита закрепляется определённый двоичный код;
- в двоичном коде представляется и информация о типе и размере используемого шрифта, положении строк, полей, отступов и прочая дополнительная информация.
ВИДЫ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
1. Текстовые редакторы
Это программы, которые помогают подготовить текст простой структуры, но не обладают необходимыми средствами оформления его для печати. Типичный пример — редактор «Блокнот» (в ОС Windows).
2. Текстовые процессоры
Более сложные программные комплексы, позволяющие выполнить оформление текста, точно задать его расположение, включить в него графические материалы. Примеры — Microsoft Word, OpenOffice Writer, LibreOffice Writer.
3. Онлайн-сервисы для редактирования текста
Могут быть бесплатными и платными. Они предлагают разные функции: от создания текстовых документов до проверки и улучшения текста. Примеры онлайн-редакторов: Google Docs, Яндекс Документы.
4. Текстовый редактор для программистов и веб-мастеров
Notepad++ является аналогом блокнота и ориентирован на работу с исходным кодом PHP и Html. Является незаменимым инструментом для блогеров и тех, кого интересует создание сайтов самостоятельно, и кто уже сталкивался с проблемой чистки и редактирования кода.
5. Издательские системы
Комплексы программных средств, позволяющих выполнить весь цикл допечатной подготовки издания: импорт или набор текста, его оформление и расположение на листах, вставку иллюстраций и сложных объектов, и в итоге — вывод издания на печать. Процесс и результат создания страниц издания называют вёрсткой, а точную копию самого издания — оригинал-макетом.
6. Электронные переводчики и словари
Предназначены для автоматического перевода текстов с одного языка на другой, проверки правописания текстов на разных языках. Особым видом словарей являются тезаурусы — словари, в которых слова связываются на основе каких-либо лексических отношений (например, слова, являющиеся синонимами, антонимами и т. п.). Примеры — PROMT, ABBYY Lingvo.
7. Системы оптического распознавания текстов
(например, ABBYY FineReader) предназначены для преобразования отсканированного графического изображения текстового документа в текстовый формат.
СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА КОМПЬЮТЕРЕ
Для облегчения анализа и последующего преобразования текста очень важно соблюдать основные правила его ввода, редактирования и форматирования.
Текстовый документ включает в себя:
- ввод текста
- редактирование текста
- форматирование текста
ВВОД ТЕКСТА
При вводе и редактировании текста полезно включать режим отображения скрытых символов.
Примеры скрытых символов:
| Название символа | Клавиша (комбинация клавиш) | Изображение |
| Пробел | Пробел | \( \cdot \) |
| Конец абзаца | Enter | \( \text{¶} \) |
| Неразрывный пробел | Ctrl + Shift + пробел | \( \circ \) |
| Разрыв строки | Shift + Enter | \( \hookleftarrow \) |
| Разрыв страницы | Ctrl + Enter | Разрыв страницы |
АВТОЗАМЕНА И АВТОТЕКСТ
Для автоматизации ввода в современных текстовых процессорах существуют инструменты Автозамена и Автотекст.
- Бывает, что при вводе текста с клавиатуры пользователь допускает опечатки: такие опечатки исправляются автоматически инструментом Автозамена.
- Для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам можно использовать инструмент Автотекст.
ОПЕРАЦИИ РЕДАКТИРОВАНИЯ
Операции редактирования позволяют изменить уже созданный электронный документ путём добавления или удаления фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т. д.
Редактирование включает:
- перемещение фрагментов
- копирование фрагментов
- удаление фрагментов
- поиск и замена фрагментов
- проверка правописания
- автоперенос
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Совокупность значений свойств объекта называют форматом объекта, а изменение этих значений — форматированием объекта.
Свойства объекта (Символ):
- шрифт (гарнитура)
- размер (кегль)
- цвет
- начертание: полужирное, курсив, подчёркнутый
- видоизменение: надстрочный, подстрочный, ...
- и др.
Объекты форматирования:
- Символ
- Слово
- Абзац
- Страница
- Список
- Таблица
- Рисунок
ПРЯМОЕ И СТИЛЕВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
Стиль — имеющий имя набор значений свойств объектов каждого типа, входящих в текстовый документ.
- Операции форматирования могут применяться как к отдельным объектам (прямое форматирование), так и ко всему документу в целом (стилевое форматирование).
- Смысл стилевого форматирования заключается в том, что структурным элементам с одинаковой функциональной нагрузкой назначается определённый стиль форматирования (набор параметров).
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВ
- Основной текст оформляется в одном формате, для выделения — другой.
- Размер символов и междустрочный интервал должны обеспечивать лёгкость чтения.
- Количество разных цветов и шрифтов не должно превышать трёх.
- Цветовая гамма должна отвечать назначению документа.
- Однотипную информацию целесообразно представлять в списках и таблицах.
- Графические изображения должны дополнять текст и быть оформлены в едином стиле.
- На всех страницах документа рекомендуется делать одинаковый фон и поля.
СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА
Использование шаблонов, макросов и средств, обеспечивающих работу со структурными компонентами документа, автоматизирует процесс создания документа.
ШАБЛОНЫ
Шаблон — отформатированный документ-заготовка, используемый как основа для создания новых документов определённого типа.
В Microsoft Word все шаблоны распределены на три группы:
- установленные шаблоны (письма, факсы, резюме, отчёты и др.);
- шаблоны на веб-сайте Microsoft Office Online (поздравительные открытки, визитки, сертификаты, грамоты, календари и др.);
- шаблоны пользователя.
МАКРОСЫ
Макрос — последовательность команд, сгруппированных в одну макрокоманду, для автоматического выполнения определённого задания.
- Основное назначение макроса — освободить пользователя от многократного повторения однообразных действий.
- Макрос создаётся один раз, сохраняется в шаблоне или документе и может многократно выполняться.
СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА
Структура документа — иерархическая схема размещения составных частей документа.
Оглавление документа — перечень названий структурных частей документа, упорядоченных в соответствии с его иерархической схемой, с указанием соответствующих номеров страниц.
СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НАД ДОКУМЕНТОМ
Под совместной (коллективной) работой над документом понимается участие нескольких человек в создании одного текстового документа с возможностью отслеживания изменений и возврата к предыдущим версиям.
- Документ может быть составным, объединяющим несколько других.
- Каждая часть составного документа может редактироваться несколькими людьми.
- Возможно редактирование документа непосредственно в сети с отслеживанием изменений.
ОФОРМЛЕНИЕ РЕФЕРАТА КАК ПРИМЕР ПРОЦЕССА СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Реферат — это самостоятельная исследовательская работа, в которой автор раскрывает суть исследуемой проблемы, приводит различные точки зрения, делает собственные выводы.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТА
- Формат: А4 (210 \( \times \) 297 мм), одна сторона листа.
- Поля: правое — 30 мм, верхнее, нижнее, левое — по 20 мм.
- Отступ первой строки: 8–12 мм, одинаковый по всему тексту.
- Междустрочный интервал: полуторный.
- Выравнивание абзаца: по ширине.
- Шрифт основного текста: Times New Roman или аналогичный, кегль 12–14 пунктов, цвет чёрный.
- Заголовки разделов и подразделов: на отдельной строке, с прописной буквы, без точки в конце, не подчёркивать. Выравнивание по центру или по левому краю. Интервал: перед заголовком — 12 пунктов, после — 6 пунктов.
- Титульный лист: в верхней части — учреждение, тип и тема работы; в правой половине — информация об исполнителях и проверяющих; в центре — населённый пункт; в нижней части — год выполнения работы.
- Цитаты: оформляются как прямая речь или как продолжение предложения. Правовой статус цитирования регулируется Гражданским кодексом РФ (ст. 1274 ч. 4).
- Ссылки: оформляются по ГОСТ Р 7.0.5-2008.
ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ОПИСАНИЙ
- Ворожцов, А. В. Путь в современную информатику / А. В. Ворожцов. — Изд. 3-е. — Москва : Едиториал УРСС, 2017. — 144 с. — Библиогр.: с. 143. — 3000 экз. — ISBN 978-5-9710-3778-1. — Текст : непосредственный.
- Босова, Л. Л. Обработка символьных данных: от простого к сложному / Л. Л. Босова, Н. А. Аквилянов. — Текст : непосредственный // Информатика в школе. — 2022. — №6 (179). — С. 5–11. — Библиогр.: с. 11 (10 назв.).
- Российская нейросеть сможет прогнозировать свойства новых полимеров. — Текст : электронный // РИА НОВОСТИ : [сайт]. — 2022. — URL: https://ria.ru/20221114/dgtu-1830532158.html (дата обращения: 28.12.2022).
КОМПЬЮТЕРНАЯ ЛИНГВИСТИКА
Другие возможности автоматизации обработки текстовой информации:
- поиск текста в общем массиве по заданным нечётким признакам;
- рубрицирование текста — разбиение поступающего потока текстов на тематические подпотоки;
- реферирование текста — подготовка его сокращённой версии;
- перевод текста с одного языка на другой;
- анализ текста на предмет выявления заимствований.
ПОИСК ТЕКСТА В ОБЩЕМ МАССИВЕ. ПОИСК ФРАГМЕНТА ТЕКСТА, СООТВЕТСТВУЮЩЕГО НЕКОТОРОМУ ОБРАЗЦУ
Таким способом в большом текстовом массиве можно находить упоминания тех или иных слов, адреса, номера телефонов и другие элементы.
- Поиск можно осуществлять сразу, без предварительной обработки.
- Поиск затруднителен, если текст хранится в разных местах.
ПОИСК ТЕКСТА В ОБЩЕМ МАССИВЕ. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОБРАБОТКА ТЕКСТА С ЦЕЛЬЮ ПОЛУЧЕНИЯ ЕГО ПРЕОБРАЗОВАННОГО, СОКРАЩЁННОГО ВИДА (ИНДЕКСА)
Получив запрос, поисковая система выделяет список слов и составляет список документов, в которых они содержатся. При этом рассчитывается релевантность — мера соответствия документы запросу, зависящая от наличия искомых слов, близости их друг к другу и других параметров.
- Документы с высокой релевантностью помещаются в начало списка.
- Документы с низкой релевантностью помещаются в конец списка.