Оформление реквизитов в Word: Решение и примеры

Ниже представлены решения заданий по оформлению бланков документов в соответствии с российскими стандартами делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016). Для удобства переписывания в тетрадь структура каждого бланка разделена на зоны. Задание 1. Общий бланк организации (продольный вариант) При продольном расположении реквизиты центрируются вдоль верхней части листа. МВД России УВД г. Волгограда Управление внутренних дел Центрального района г. Волгограда (УВД Центрального района г. Волгограда) __________________________________________________________________ (место для даты и регистрационного номера) г. Волгоград Пояснение: В продольном бланке наименования организаций пишутся друг под другом от высшей к низшей. В конце указывается место составления документа. Задание 2. Бланк приказа (угловой вариант) При угловом расположении реквизиты размещаются в левом верхнем углу (площадь примерно 73 на 100 мм). Администрация Волгограда Комитет по управлению жилищной политикой ПРИКАЗ \( \text{__________} \) № \( \text{__________} \) г. Волгоград Пояснение: Слово ПРИКАЗ пишется прописными буквами. Под ним оставляется место для даты и номера. Угловой вариант удобен тем, что правая сторона листа остается свободной для грифа утверждения или адресата. Задание 3. Бланк письма (угловой и продольный варианты) Данные: ГУП "Управление эксплуатации и хозяйственного обслуживания", г. Пермь. Угловой вариант (в левом верхнем углу): Государственное унитарное предприятие Управление эксплуатации и хозяйственного обслуживания ул. Ленина, д. 88, корп. 1, г. Пермь, 614012 Тел. 8(342)2143-90-97, факс 8(342)2932-60-70 ОКПО 03842088, ОГРН 1037700388796 ИНН/КПП 7709703314/7710020011 \( \text{__________} \) № \( \text{__________} \) На № \( \text{__________} \) от \( \text{__________} \) Продольный вариант (по центру): Государственное унитарное предприятие Управление эксплуатации и хозяйственного обслуживания ул. Ленина, д. 88, корп. 1, г. Пермь, 614012. Тел. 8(342)2143-90-97 ОКПО 03842088, ОГРН 1037700388796, ИНН/КПП 7709703314/7710020011 __________________________________________________________________ \( \text{__________} \) № \( \text{__________} \) На № \( \text{__________} \) от \( \text{__________} \) Пояснение: В бланках писем обязательно указываются справочные данные об организации и ссылка на исходящий номер и дату запроса (строка "На №..."). Задание 4. Бланк письма должностного лица Угловой вариант: ООО «Сбербанк России» ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВЛЕНИЯ БАНКА ул. Вавилова, д. 19, Москва, 117312 Тел. 8(800)555-55-50 ОГРН 1027700132195, ИНН 7707083893 \( \text{__________} \) № \( \text{__________} \) На № \( \text{__________} \) от \( \text{__________} \) Пояснение: В бланке должностного лица наименование должности указывается ниже наименования организации. Сбербанк — это крупнейший финансовый институт России, поэтому оформление должно соответствовать строгому корпоративному стандарту. Задание 5. Анализ бланка ЗАО «Атлант» Ошибки в оформлении на картинке: 1. Логотип и название организации смещены, нарушена центровка. 2. Организационно-правовая форма (ЗАО) должна быть указана перед названием или над ним, а не под ним мелким шрифтом. 3. Справочные данные (адрес, телефон) внизу страницы — это допустимо, но обычно в письмах они располагаются в шапке. 4. Отсутствует линия для заголовка к тексту. Сконструированный бланк приказа (угловой) для ЗАО «Атлант»: Закрытое акционерное общество «Атлант» (ЗАО «Атлант») ПРИКАЗ \( \text{__________} \) № \( \text{__________} \) г. Хабаровск Задание 6. Бланки для юридической фирмы (самостоятельно) Выберем название: ООО «Юридическая защита», г. Москва. Общий бланк (продольный): Общество с ограниченной ответственностью «Юридическая защита» (ООО «Юридическая защита») __________________________________________________________________ (вид документа) \( \text{__________} \) № \( \text{__________} \) г. Москва Пояснение: Этот бланк универсален, на нем можно напечатать любой внутренний документ (протокол, акт), просто вписав его название в пустое поле.