Создание составного документа в Writer: Пошаговое решение

Хорошо, давайте разберем эту задачу по созданию составного документа в текстовом процессоре Writer. Я объясню все простыми словами и пошагово, чтобы вам было легко переписать в тетрадь.

Создание составного документа

Цель работы: Научиться создавать сложные документы, которые состоят из разных частей, и использовать в них ссылки, сноски, оглавление и другие полезные функции.

Теоретические сведения:

Текстовый процессор Writer (это программа, похожая на Microsoft Word) позволяет собирать в один документ тексты и картинки, которые хранятся в разных файлах. Эти файлы могут быть созданы в разных программах. В итоге получается один большой документ, в котором все части связаны между собой. Такой документ удобно хранить, печатать и работать с ним. В составном документе легко создавать электронное оглавление и ссылки на все его части.

Ход работы

Шаг 1. Запускаем программу Writer.

Сначала нужно открыть текстовый процессор Writer на вашем компьютере.

Шаг 2. Собираем документ из готовых файлов.

Представьте, что у вас есть несколько отдельных файлов с текстом. Вам нужно вставить их все в один новый документ. Для этого:

1. В меню программы выберите Вставка / Файл.
2. Найдите в своей папке файл с названием «Задание 1» и вставьте его в документ.
3. Чтобы каждое следующее задание начиналось с новой страницы, после вставки каждого файла делайте так: Вставка / Разрыв / Разрыв страницы.
4. Таким же образом вставьте все остальные файлы, которые у вас есть.

Шаг 3. Создаем титульный лист.

Титульный лист – это первая страница документа, на которой обычно указывается название работы, ваше имя и другая информация. Чтобы его сделать:

1. Вставьте чистый лист в самое начало документа. Для этого выберите Вставка / Разрыв / Разрыв страницы.
2. Оформите этот лист как титульный.

Используйте Галерею текстовых эффектов для оформления данных титульного листа.

Это значит, что для красивого оформления заголовков на титульном листе можно использовать специальные эффекты:

• На панели инструментов «Рисование» или «Текстовые эффекты» нажмите на значок «Галерея текстовых эффектов» (это обычно буква «А» с эффектами).
• В открывшемся окне «Галерея текстовых эффектов» выберите понравившийся стиль текста и нажмите кнопку ОК. Объект с этим эффектом появится в документе.
• Дважды щелкните по этому объекту, чтобы перейти в режим редактирования текста.
• Появившийся стандартный текст эффекта замените своим.
• Чтобы выйти из режима редактирования текста, нажмите клавишу <Esc>.

Теперь введите данные для титульного листа, используя эту технологию:

• Учебное заведение: (например, название вашей школы или колледжа)
• Заголовок: «Отчет по лабораторным работам. Текстовый процессор Writer»
• Данные о студенте: (ваше ФИО, группа)
• Дата: (сегодняшняя дата)

В качестве фона (позади текста) для титульного листа вставьте картинку (Вставка / Изображение / Из файла).

Это значит, что вы можете добавить фоновую картинку на титульный лист. Для этого:

1. Выберите Вставка / Изображение / Из файла.
2. Выберите нужную картинку и вставьте её.

Шаг 4. Озаглавьте каждый раздел.

В начале каждого задания (каждого вставленного файла) напечатайте заголовок. Например:

• Лабораторная работа 1. «Создание документа. Ввод текста»
• Лабораторная работа 8. «Использование инструментов рисования»
• И так далее для всех ваших заданий.

Шаг 5. Оформите заголовки с использованием стилей форматирования.

Стиль – это набор настроек внешнего вида текста (шрифт, размер, цвет, отступы и т.д.), который можно быстро применить к тексту, таблицам и спискам. Стили помогают быстро менять внешний вид документа. Они также нужны для создания автоматического оглавления.

В зависимости от важности заголовка (глава, раздел, тема) различают следующие стили:

• Заголовок 1 – это заголовок самого высокого уровня (например, названия глав).
• Заголовок 2 – это заголовок второго уровня (например, названия разделов глав).
• Заголовок 3 и так далее.

Для оформления заголовка нужным стилем:

• Выделите заголовок.
• Разверните список всех доступных стилей (обычно это находится в меню Формат / Стили и форматирование или на панели инструментов).
• Выберите стиль, например, Заголовок 1.

Шаг 6. Сформируйте из полученных заголовков электронное оглавление в начале документа.

Электронное оглавление – это список всех заголовков документа, по которому можно быстро переходить к нужным разделам. Для этого:

1. Установите курсор в начало текста (обычно это после титульного листа).
2. Выполните команду Вставка / Оглавление и указатели.
3. Для того чтобы оглавление работало автоматически и можно было переходить по ссылкам (гиперссылкам), расставьте их. Перейдите на вкладку Элементы.
4. В строке Структура щелкните в пустом поле после части, для которой требуется создать гиперссылку, а затем нажмите кнопку Гиперссылка.
5. Щелкните в пустом поле после части, для которой требуется создать гиперссылку, а затем нажмите кнопку Гиперссылка еще раз.
6. Нажмите кнопку Все уровни и завершите работу кнопкой ОК.
7. Удостоверьтесь в правильной работе гиперссылок оглавления: при нажатии <Ctrl> + щелчок должен осуществлять переход в нужный раздел.

Рис. 1. Создание электронного оглавления

(Здесь на изображении показано окно настроек оглавления, где видно, как добавляются гиперссылки.)

Шаг 7. Создайте несколько сносок в тексте.

Сноска – это дополнительное пояснение к слову или фразе в тексте, которое обычно располагается внизу страницы или в конце документа.

Например, установите курсор в тексте «Задания 1» на фразу «Microsoft Word». Для вставки сноски на эту фразу проделайте следующие действия:

1. Выберите Вставка / Сноска / Концевая сноска.
2. В области Нумерация выберите требуемый формат. Если выбран параметр Символ, нажмите кнопку обзора (...) и определите символ, который требуется использовать для сноски.
3. В области Тип выберите параметр Сноска (или Концевая сноска – в этом случае сноска будет располагаться в конце всего документа).
4. Нажмите кнопку ОК.
5. Введите под чертой текст сноски. Например: «Текстовый процессор офисного пакета Microsoft Office».
6. Придумайте и создайте еще 2-3 сноски по тексту.

Шаг 8. Создайте гиперссылки на задания.

Гиперссылка – это ссылка, которая позволяет быстро перейти к другому месту в документе или к другому файлу.

Для этого в конце каждого задания добавьте фразу «Перейти к файлу «Задание 1» и т.д. Для создания гиперссылки проделайте следующие действия:

1. Выделите текст, с которого будет производиться гиперссылка (например, «Перейти к файлу «Задание 1»).
2. Выполните команду Вставка / Гиперссылка.
3. В открывшемся окне выберите раздел Документ и в строке Путь укажите путь к нужному файлу («Задание 1») (рис. 2).

Рис. 2. Создание гиперссылки

(Здесь на изображении показано окно создания гиперссылки, где нужно выбрать тип ссылки и указать путь к файлу.)

4. Нажмите кнопку Применить.
5. Закройте окно и убедитесь, что гиперссылка работает правильно и переход открывает нужный файл.

Шаг 9. Создайте перекрестные ссылки на литературу.

Перекрестные ссылки – это ссылки на другие части вашего же документа, например, на пункты списка литературы.

Для этого:

1. Введите в конце текста список литературы, причем пронумеруйте его автоматически с помощью нумерованного списка (иначе редактор ссылок не обнаружит нумерованные абзацы).
2. Пример списка литературы:
1. Информатика [Текст]: учеб. / под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е изд., перераб. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 768 с.
2. Информационные технологии в образовании [Текст]: учеб. пособие / сост. И.Г. Захарова. – 4-е изд., стер. – М.: Академия, 2008. – 192 с.
3. Сетевой информационный поиск [Текст]: практ. пособие / сост. В.Н. Романенко, Г.В. Никитина. – СПб.: Профессия, 2005. – 288 с.
3. В основном тексте установите курсор в месте, где будет располагаться ссылка на первый источник из списка литературы.
4. Выполните команду Вставка / Перекрестная ссылка.
5. В открывшемся окне выберите тип поля Нумерованные абзацы (рис. 3).
6. В разделе Выбор выберите первый источник – Информатика: учебник / под ред. Н.В. Макаровой.
7. В разделе Вставить ссылку выберите Номер (полный контекст).
8. Нажмите кнопку Вставить. Закройте окно. Убедитесь, что в тексте появилась ссылка на первый источник: цифра 1.

Рис. 3. Создание перекрестной ссылки

(Здесь на изображении показано окно создания перекрестной ссылки, где выбирается тип ссылки и источник.)

9. Повторите указанные действия для всех книг из списка литературы, расставив в тексте на них перекрестные ссылки. Убедитесь, что при наведении курсора на ссылку появляется всплывающее окно с литературным источником.
10. Убедитесь, что перекрестная ссылка обновляется автоматически. Добавьте в алфавитном порядке еще несколько книг в список (например, добавьте первым номером: Информатика [Текст]: курс лекций: учеб. пособие / сост. В.Т. Безручко. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2009. – 432 с.). Обратите внимание, что книги в списке литературы при этом поменяют порядковые номера. Обновите перекрестные ссылки в основном тексте, нажав клавишу <F9>. Убедитесь, что ссылки обновились.

Шаг 10. Пронумеруйте страницы документа.

Для этого:

1. Установите курсор в нижний колонтитул (это область внизу страницы) (Вставка / Нижний колонтитул / Обычный).
2. Выполните команду Вставка / Поля / Номер страницы.

Шаг 11. Обновите оглавление.

Так как с добавлением колонтитула распределение текста по страницам могло измениться, нужно обновить оглавление. Для этого щелкните правой кнопкой по оглавлению и из контекстного меню выберите команду Обновить оглавление.

Шаг 12. Сохраните файл в личной папке под именем Итоговый отчет.

Не забудьте сохранить свою работу!

Надеюсь, это объяснение поможет вам выполнить задание!