2. Практическая работа: составление деловой корреспонденции
Вы — менеджер по закупкам магазина «Обувь». Вам необходимо представить запрос (приложение №4), коммерческое предложение (приложение №5) и заявку от имени торговой компании (приложение №6) «Обувь» (специализация — продажа обувных товаров) к потенциальным и действующим поставщикам.Методические рекомендации
При составлении документов соблюдайте:- структуру (шапка, дата, номер, тема, текст, подпись);
- официальный стиль (без разговорных выражений, с вежливыми формулировками);
- чёткость формулировок (сроки, суммы, условия);
- полноту данных.
Коммерческое предложение
Сайт: www.office-plus.ru
ООО «Офис-Плюс» предлагает канцелярские товары оптом высокого качества, в широком ассортименте по выгодным ценам для вашего офиса.
Ищете надёжного поставщика канцтоваров с оперативной доставкой и гибкими условиями? Предлагаем более 500 позиций сертифицированной продукции — от бумаги и ручек до оргтехники и расходников.
Мы поставляем полный спектр канцелярских товаров для офисов, школ и госучреждений. В наличии:
- бумажная продукция (бумага А4, блокноты, ежедневники);
- письменные принадлежности (ручки, карандаши, маркеры);
- органайзеры и папки (регистраторы, файлы, скобы);
- офисные принадлежности (степлеры, ножницы, линейки);
- расходные материалы для оргтехники (картриджи, тонеры).
Преимущества сотрудничества:
- Широкий ассортимент: более 500 наименований в постоянном наличии.
- Качество: вся продукция сертифицирована, соответствует ГОСТ и ТР ТС.
- Гибкие цены: скидки до 25 % при заказе от 50 000 руб.
- Быстрая отгрузка: отправка заказа в течение 24 часов после оплаты.
- Доставка: бесплатно по Москве и области (при заказе от 30 000 руб.).
- Документация: полный пакет бухгалтерских документов (счета, накладные, сертификаты).
- Возврат: возможен в течение 14 дней при сохранении упаковки.
- Полный прайс-лист с актуальными ценами и остатками высылается по запросу.
Условия поставки:
- Минимальный заказ: 10 000 руб.
- Срок поставки: 1–3 рабочих дня после оплаты.
- Форма оплаты: безналичный расчёт (100 % предоплата или отсрочка 14 дней для постоянных клиентов).
- Упаковка: коробки, паллеты (в зависимости от объёма).
- Доставка: собственным транспортом по Москве и МО (бесплатно при заказе от 30 000 руб.).
Закажите пробную партию до 15.12.2025 и получите:
- скидку 15 % на первый заказ;
- бесплатную доставку по Москве (при заказе от 20 000 руб.).
Предложение сотрудничества и заключение договора на покупку обуви
Дата: 20.11.2023
Исх. № 123/ОБ
Кому: Потенциальным и действующим поставщикам обувной продукции
От кого: ООО «Обувь»
Тема: Предложение о сотрудничестве и заключении договора на поставку обуви
Уважаемые партнёры!
ООО «Обувь» является динамично развивающейся торговой компанией, специализирующейся на розничной и оптовой продаже обувных товаров. Мы постоянно стремимся расширять ассортимент нашей продукции, предлагая покупателям качественную и востребованную обувь различных категорий.
В связи с расширением нашей деятельности и увеличением спроса на обувную продукцию, мы заинтересованы в установлении долгосрочных и взаимовыгодных партнёрских отношений с надёжными поставщиками.
Мы предлагаем Вам рассмотреть возможность сотрудничества по поставкам обуви для нашего магазина. Мы готовы закупать широкий ассортимент обувной продукции, включая:
- мужскую обувь;
- женскую обувь;
- детскую обувь;
- спортивную обувь;
- сезонную обувь (летняя, зимняя, демисезонная).
Мы гарантируем своевременную оплату, соблюдение договорных обязательств и эффективное продвижение Вашей продукции на рынке. Наша компания обладает развитой сетью сбыта и квалифицированным персоналом, что позволит обеспечить стабильный объём закупок.
Для более детального обсуждения условий сотрудничества и заключения договора, просим Вас предоставить:
- Запрос (Приложение №4): Запрос на предоставление информации о Вашей компании, ассортименте продукции, ценах, условиях поставки и скидках.
- Коммерческое предложение (Приложение №5): Подробное коммерческое предложение с описанием Вашей продукции, её характеристик, преимуществ, а также предлагаемых цен и условий сотрудничества.
- Заявка от имени торговой компании «Обувь» (Приложение №6): Заявка на поставку конкретных партий обуви с указанием наименований, количества, размеров и желаемых сроков поставки.
Мы готовы рассмотреть любые Ваши предложения и открыты для диалога. Уверены, что наше сотрудничество будет плодотворным и принесёт взаимную выгоду.
С уважением,
Менеджер по закупкам ООО «Обувь»
[Ваше Имя Фамилия]
[Контактный телефон]
[Адрес электронной почты]
***Приложение №4. Запрос на предоставление информации
Дата: 20.11.2023
Исх. № 124/ОБ
Кому: [Наименование компании-поставщика]
От кого: ООО «Обувь»
Тема: Запрос на предоставление информации о продукции и условиях сотрудничества
Уважаемые господа!
ООО «Обувь» выражает заинтересованность в Вашей продукции и рассматривает возможность установления партнёрских отношений. В связи с этим просим Вас предоставить следующую информацию:
- Полный каталог Вашей продукции с актуальными ценами.
- Условия поставки (минимальный объём заказа, сроки доставки, условия оплаты).
- Система скидок для оптовых покупателей и постоянных клиентов.
- Наличие сертификатов качества на продукцию.
- Информация о гарантийном обслуживании и условиях возврата/обмена товара.
- Контактные данные ответственного менеджера для дальнейшего взаимодействия.
Будем признательны за оперативное предоставление запрашиваемой информации.
С уважением,
Менеджер по закупкам ООО «Обувь»
[Ваше Имя Фамилия]
***Приложение №5. Коммерческое предложение (от поставщика)
(Этот документ должен быть составлен поставщиком в ответ на запрос ООО «Обувь». Ниже приведён пример структуры, которую можно использовать.)
Дата: [Дата составления поставщиком]
Исх. № [Номер поставщика]
Кому: ООО «Обувь»
От кого: [Наименование компании-поставщика]
Тема: Коммерческое предложение по поставке обуви
Уважаемые представители ООО «Обувь»!
Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей продукции. [Наименование компании-поставщика] является [краткое описание деятельности компании, например: ведущим производителем/поставщиком высококачественной обуви на российском рынке].
Предлагаем Вашему вниманию наш ассортимент обувной продукции, который включает [перечислить основные категории обуви, например: мужскую, женскую, детскую обувь различных стилей и сезонов]. Вся наша продукция соответствует [указать стандарты качества, например: ГОСТ, международным стандартам качества] и имеет необходимые сертификаты.
Наши преимущества:
- [Пример: Широкий модельный ряд, регулярно обновляемый в соответствии с модными тенденциями.]
- [Пример: Использование высококачественных материалов и современных технологий производства.]
- [Пример: Гибкая ценовая политика и индивидуальный подход к каждому клиенту.]
- [Пример: Оперативная доставка по всей территории России.]
Условия сотрудничества:
- Ассортимент: Полный каталог продукции с подробным описанием и фотографиями доступен по запросу/на нашем сайте [адрес сайта].
- Цены: Прайс-лист с оптовыми ценами высылается по запросу. Предусмотрена система скидок:
- При заказе от [сумма] руб. — скидка [процент]%.
- Для постоянных клиентов — индивидуальные условия.
- Минимальный заказ: [Указать сумму или количество единиц].
- Условия оплаты: [Пример: 50% предоплата, 50% по факту отгрузки; или 100% предоплата с отсрочкой платежа для постоянных партнёров].
- Сроки поставки: [Указать сроки, например: от 3 до 7 рабочих дней с момента подтверждения заказа].
- Доставка: Осуществляется [указать способ, например: собственным транспортом, транспортными компаниями]. Стоимость доставки рассчитывается индивидуально/бесплатно при заказе от [сумма].
- Гарантия и возврат: Гарантия на продукцию составляет [срок]. Условия возврата и обмена товара согласно законодательству РФ.
Мы уверены, что наша продукция будет пользоваться высоким спросом у Ваших покупателей и принесёт Вам значительную прибыль.
Готовы ответить на все Ваши вопросы и обсудить детали сотрудничества.
С уважением,
[Должность ответственного лица]
[Имя Фамилия ответственного лица]
[Наименование компании-поставщика]
[Контактный телефон]
[Адрес электронной почты]
***Приложение №6. Заявка на поставку обуви
Дата: 20.11.2023
Исх. № 125/ОБ
Кому: [Наименование компании-поставщика]
От кого: ООО «Обувь»
Тема: Заявка на поставку обуви
Уважаемые господа!
Просим Вас осуществить поставку следующей обувной продукции в соответствии с ранее достигнутыми договорённостями (или на основании Вашего коммерческого предложения от [дата]):
| № п/п | Наименование товара | Артикул | Размер | Количество (пар) | Цена за пару (руб.) | Сумма (руб.) |
| 1 | Туфли мужские классические | МТ-001 | 40-45 | 50 | [Цена] | [Сумма] |
| 2 | Ботинки женские демисезонные | ЖБ-005 | 36-41 | 70 | [Цена] | [Сумма] |
| 3 | Кроссовки детские | ДК-010 | 28-35 | 100 | [Цена] | [Сумма] |
| Итого: | [Общая сумма] | |||||
Общая сумма заказа: [Общая сумма прописью] рублей.
Желаемый срок поставки: до [Дата, например: 15.12.2023].
Адрес доставки: [Полный адрес магазина «Обувь»].
Условия оплаты: [Указать условия, например: 100% предоплата в течение 3 рабочих дней с момента выставления счёта].
Просим выставить счёт на оплату в кратчайшие сроки.
С уважением,
Менеджер по закупкам ООО «Обувь»
[Ваше Имя Фамилия]
[Контактный телефон]
[Адрес электронной почты]