Хорошо, давайте составим запрос по практической работе 1, используя предоставленные данные.
***
1. Практическая работа: составление деловой корреспонденции
Вы — менеджер по продажам компании «ЭкоМебель» (производство деревянной мебели для детей). Компания планирует выйти на новый рынок — поставки в сети детских садов и развивающих центров в соседнем регионе.
Для этого необходимо:
* направить запрос (прил.1) потенциальному поставщику лакокрасочных материалов (ЛКМ), соответствующих европейским стандартам безопасности;
* подготовить коммерческое предложение для сети детских садов с описанием линейки безопасной детской мебели;
* составить сопроводительное письмо к пакету документов при первой деловой встрече с директором сети детских садов.
Методические рекомендации
При составлении документов соблюдайте:
* структуру (шапка, дата, номер, тема, текст, подпись);
* официальный стиль (без разговорных выражений, с вежливыми формулировками);
* чёткость формулировок (сроки, суммы, условия);
* полноту данных (реквизиты, контакты, приложения).
Что оценить в работе студента:
* соответствие документов деловой этике;
* полнота информации (все требуемые блоки);
* грамотность и оформление;
* реалистичность условий (цены, сроки, скидки).
***
Письмо-запрос
Кому: [Название компании-поставщика ЛКМ]
От кого: [Ваше ФИО], менеджер по продажам ООО «ЭкоМебель»
Дата: [Текущая дата, например, 08.07.2024]
Исх. № [Номер письма, если требуется, например, 123/ЭМ-24]
E-mail: [Ваш e-mail, например, manager@ecomebel.ru]
Тел.: [Ваш телефон, например, +7 (XXX) XXX-XX-XX]
Уважаемый [Имя контактного лица / Уважаемые господа],
Мы, ООО «ЭкоМебель», специализируемся на производстве деревянной мебели для детей. В рамках развития бизнеса и расширения ассортимента рассматриваем возможность сотрудничества с Вашей компанией как с поставщиком лакокрасочных материалов (ЛКМ), соответствующих европейским стандартам безопасности.
Просим предоставить информацию о возможности поставки следующей продукции:
| № |
Наименование товара |
Артикул/модель |
Единица измерения |
Объем закупки (шт./кг/л и т.п.) |
Желательные сроки поставки |
| 1 |
Лак акриловый для детской мебели |
[Артикул 1] |
л |
[Кол-во 1, например, 500 л] |
[Срок 1, например, 2 недели] |
| 2 |
Краска водоэмульсионная гипоаллергенная |
[Артикул 2] |
кг |
[Кол-во 2, например, 300 кг] |
[Срок 2, например, 2 недели] |
| 3 |
Грунтовка для дерева безопасная |
[Артикул 3] |
л |
[Кол-во 3, например, 200 л] |
[Срок 3, например, 2 недели] |
Примечание: объем закупки рассчитан на основе нашего среднемесячного потребления/плана продаж на [указать период, например, «3 месяца»].
В ответ просим указать:
* актуальные цены на запрашиваемые позиции (с учётом объёма закупки);
* условия поставки (сроки, транспорт, ответственность сторон);
* условия оплаты (предоплата, отсрочка, график платежей);
* минимальные партии заказа (если есть ограничения);
* наличие товаров на складе / сроки изготовления под заказ;
* возможные скидки при увеличении объёма или долгосрочном сотрудничестве;
* документы, подтверждающие качество и соответствие (сертификаты, декларации);
* адрес склада / пункта отгрузки.
При наличии прайс-листа или каталога продукции просим приложить их к ответу.
Заранее благодарим за внимание к нашему запросу.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность, например, Менеджер по продажам]
[Название вашей компании, например, ООО «ЭкоМебель»]
[Ваш контактный телефон, например, +7 (XXX) XXX-XX-XX]
[Ваш e-mail, например, manager@ecomebel.ru]
[Сайт вашей компании, если есть, например, www.ecomebel.ru]
[Подпись, если письмо на бланке]
***
Пояснения для школьника:
1.
Шапка письма: В самом начале указываем, кому мы пишем (название компании-поставщика ЛКМ) и от кого (ваше ФИО и название вашей компании). Обязательно ставим текущую дату и номер письма (если есть). Также указываем свои контактные данные: e-mail и телефон.
2.
Обращение: Начинаем с вежливого обращения. Если вы знаете имя контактного лица, лучше указать его. Если нет, можно использовать "Уважаемые господа".
3.
Введение: Кратко представляем свою компанию ("ЭкоМебель") и объясняем цель письма – поиск поставщика лакокрасочных материалов для производства детской мебели. Подчеркиваем важность безопасности материалов.
4.
Основная часть (таблица): Здесь мы перечисляем конкретные товары, которые нас интересуют.
*
№: Порядковый номер.
*
Наименование товара: Что именно мы хотим купить (например, лак, краска, грунтовка).
*
Артикул/модель: Если вы знаете конкретный артикул, укажите его. Если нет, можно оставить как "[Артикул 1]".
*
Единица измерения: В чем измеряется товар (литры, килограммы, штуки).
*
Объем закупки: Сколько товара нам нужно. Здесь я указал примерные объемы, вы можете изменить их.
*
Желательные сроки поставки: К какому сроку нам нужен товар.
5.
Примечание: Объясняем, как мы рассчитали нужный объем.
6.
Вопросы к поставщику: Это очень важный блок. Здесь мы задаем все вопросы, ответы на которые нам нужны для принятия решения о сотрудничестве. Это касается цен, условий доставки, оплаты, скидок, наличия сертификатов и т.д.
7.
Завершение: Вежливо благодарим за внимание и выражаем надежду на сотрудничество.
8.
Подпись: В конце указываем ваше ФИО, должность, название компании и контактные данные. Если письмо будет напечатано на фирменном бланке, то внизу будет место для вашей подписи.
Этот запрос составлен в официальном деловом стиле, содержит всю необходимую информацию и соответствует методическим рекомендациям.
