2. Практическая работа: составление деловой корреспонденции
Вы — менеджер по закупкам магазина «Обувь». Вам необходимо представить запрос (приложение №4), коммерческое предложение (приложение №5) и заявку от имени торговой компании (приложение №6) «Обувь» (специализация — продажа обувных товаров) к потенциальным и действующим поставщикам.Методические рекомендации
При составлении документов соблюдайте:- структуру (шапка, дата, номер, тема, текст, подпись);
- официальный стиль (без разговорных выражений, с вежливыми формулировками);
- чёткость формулировок (сроки, суммы, условия);
- полноту данных.
Приложение №4. Запрос
Исх. № 123/ОБ-2023 от 20.11.2023
ООО «Поставщик Обуви»
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Тел.: +7 (495) 123-45-67
Email: info@postavshik.ru
Запрос коммерческого предложения
Уважаемые господа!
Магазин «Обувь» выражает заинтересованность в расширении ассортимента обувной продукции и поиске надёжных поставщиков. В связи с этим просим Вас предоставить коммерческое предложение на поставку обувных товаров, соответствующих следующим критериям:
- Ассортимент: мужская, женская, детская обувь (повседневная, спортивная, модельная).
- Качество: продукция должна соответствовать действующим стандартам качества и иметь необходимые сертификаты.
- Ценовая политика: конкурентоспособные оптовые цены, наличие системы скидок для постоянных клиентов.
- Условия поставки: возможность доставки в г. Москва, сроки поставки, минимальный объем заказа.
- Условия оплаты: предпочтительна отсрочка платежа.
Просим Вас включить в коммерческое предложение подробную информацию о предлагаемой продукции (каталоги, прайс-листы), условиях сотрудничества, а также контактные данные для дальнейшего обсуждения.
Будем благодарны за оперативный ответ.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Менеджер по закупкам
Магазин «Обувь»
Тел.: +7 (495) 987-65-43 (доб. 101)
Email: zakaz@obuv-shop.ru
---Приложение №5. Коммерческое предложение
Исх. № 124/ОБ-2023 от 20.11.2023
ООО «Поставщик Обуви»
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Тел.: +7 (495) 123-45-67
Email: info@postavshik.ru
Коммерческое предложение
Уважаемые господа!
Магазин «Обувь» предлагает Вам рассмотреть возможность сотрудничества по поставке обувной продукции. Мы являемся динамично развивающейся торговой компанией, специализирующейся на розничной продаже обуви различных категорий.
Мы заинтересованы в расширении ассортимента и готовы предложить Вам следующие условия сотрудничества:
- Регулярные оптовые закупки обуви (мужской, женской, детской) в больших объемах.
- Долгосрочное партнерство на взаимовыгодных условиях.
- Своевременная оплата поставляемой продукции.
- Возможность проведения совместных маркетинговых акций.
Мы ищем надёжного поставщика, способного обеспечить:
- Широкий ассортимент качественной обуви, соответствующей современным модным тенденциям.
- Конкурентоспособные оптовые цены.
- Гибкие условия оплаты (предпочтительна отсрочка платежа).
- Оперативную и бесперебойную доставку товара.
Приглашаем Вас к обсуждению деталей возможного сотрудничества. Готовы рассмотреть Ваши предложения и условия.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Менеджер по закупкам
Магазин «Обувь»
Тел.: +7 (495) 987-65-43 (доб. 101)
Email: zakaz@obuv-shop.ru
---Приложение №6. Заявка
Тел.: +7 (495) 123-45-67
Email: info@postavshik.ru
Заявка
На основании договора поставки № ДП-2025/07 от 15.07.2025 просим осуществить допоставку недостающего товара по счёту-фактуре № СФ-2025/112 от 01.11.2025.
Причина допоставки: при приёмке товара 05.11.2025 было выявлено несоответствие фактического количества заявленному (недостача).
Данные по недостающему товару:
| № п/п | Наименование товара | Единица измерения | Заказано (по счёту) | Принято (фактически) | Недостача |
| 1 | Бумага офисная А4, 80 г/м2, 500 л. | пачка | 100 | 95 | 5 |
| 2 | Папки-регистраторы, 75 мм, картон | шт. | 30 | 28 | 2 |
| 3 | Степлер настольный | шт. | 20 | 18 | 2 |
Прошу организовать допоставку в срок до 15.12.2025.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Менеджер по закупкам
ООО «Компания Пример»
Тел.: +7 (495) 123-45-67 (доб. 105)
Email: manager@primer.ru
--- Надеюсь, эти документы вам подойдут. Если нужно что-то изменить или добавить, дайте знать!