schoolФизика
verifiedРешено AI
Решение задачи: Написать конспект
help_outlineУсловие задачи
Реши задачу: Напиши конспект
lightbulbКраткий ответ
Представлен краткий конспект должностной инструкции секретаря, включающий основные обязанности и права. Удобно для переписывания в тетрадь.
Подробное решение
На основе представленного текста должностной инструкции секретаря (раздел «Делопроизводство»), ниже представлен краткий конспект, удобный для переписывания в тетрадь.
Конспект: Должностная инструкция секретаря
1. Основные обязанности:
— Прием и передача телефонограмм.
— Предоставление устных справок по документам секретариата.
— Подшивка исполненных документов в дела согласно номенклатуре.
— Работа с документами под грифами «ДСП» (для служебного пользования) и «конфиденциально».
— Печать текстов объемом до 2-3 страниц (ОРД).
— Оформление документов для сдачи в архив.
— Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями.
— Передача сведений в отдел кадров о явке сотрудников на работу.
2. Права секретаря:
— Отказ от печати больших текстов без прямого указания руководителя.
— Отказ в приеме материалов, оформленных с нарушением инструкции по документационному обеспечению или требований ГОСТ Р 6.30-97.
3. Ответственность:
— За невыполнение обязанностей, предусмотренных правовыми актами и инструкцией.
— За низкое качество документов, представляемых на подпись руководителю.
— За сохранность документации и неразглашение конфиденциальных сведений.
Примечание: Соблюдение данных правил обеспечивает эффективный документооборот и порядок в государственном и корпоративном управлении, что является важным элементом стабильности правовой системы страны.