Решение задачи: Оформление организационных документов

Ниже представлен краткий конспект по материалам учебника и ответы на основные вопросы по теме «Оформление организационных документов». Конспект 1. Понятие организационных документов Организационные документы определяют структуру, задачи, функции, права, обязанности и ответственность организации в целом или её отдельных подразделений. К ним относятся: устав, штатное расписание, положения о подразделениях, должностные инструкции и правила внутреннего распорядка. 2. Устав организации Устав — это основной учредительный документ. Он определяет правовой статус организации и необходим для её государственной регистрации. В уставе закрепляются: — Наименование и адрес организации; — Цели и задачи деятельности; — Порядок управления и контроля; — Порядок распределения прибыли и ликвидации. 3. Штатное расписание Это документ, устанавливающий структуру, штатный состав и численность организации. В нём указываются: — Перечень должностей; — Количество штатных единиц; — Должностные оклады и надбавки; — Месячный фонд заработной платы. 4. Положение о подразделении Это акт, определяющий порядок формирования, задачи, функции, права и ответственность конкретного структурного подразделения (отдела, цеха). Текст обычно состоит из разделов: — Общие положения; — Основные задачи; — Функции; — Права и обязанности; — Ответственность и взаимоотношения. 5. Должностная инструкция Документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника. Она позволяет объективно оценить деятельность сотрудника. Основные разделы инструкции: — Общие положения (требования к квалификации); — Должностные обязанности (что конкретно делает работник); — Права; — Ответственность (за невыполнение обязанностей или разглашение тайны). Ответы на вопросы Вопрос 1: С какого момента организация приобретает права юридического лица? Ответ: Согласно представленному тексту, организация приобретает права юридического лица с момента её государственной регистрации. Вопрос 2: Кем утверждается устав государственного предприятия? Ответ: Устав государственного или муниципального унитарного предприятия утверждается уполномоченным государственным органом или органом местного самоуправления. Устав казенного предприятия утверждается Правительством Российской Федерации. Вопрос 3: Какую роль играет должностная инструкция в управлении персоналом? Ответ: Должностная инструкция является эффективным средством управления персоналом. Она выполняет организационную, регламентирующую и регулирующую роль, позволяя четко распределить обязанности и объективно оценивать работу каждого сотрудника. Вопрос 4: Какие разделы являются обязательными для структуры текста устава? Ответ: В структуру устава обязательно включаются: 1. Общие положения (цели и задачи). 2. Организационная структура. 3. Регламент организации (методы управления). 4. Финансово-материальная база. 5. Отчетная и ревизионная деятельность. 6. Порядок ликвидации. Вопрос 5: Какова ответственность секретаря согласно должностной инструкции? Ответ: Секретарь несет ответственность за: — Невыполнение обязанностей, предусмотренных инструкцией и правовыми актами; — Низкое качество документов, представляемых на подпись руководителю; — Сохранность документации и неразглашение конфиденциальных сведений.