schoolФизика
verifiedРешено AI
Решение: Напиши конспект - Должностная инструкция секретаря
help_outlineУсловие задачи
Реши задачу: Напиши конспект Реши задачу: Напиши конспект
lightbulbКраткий ответ
Представлен краткий конспект должностной инструкции секретаря, включающий общую часть, требования к образованию и подчинение. Конспект поможет быстро разобраться в структуре документа.
Подробное решение
Ниже представлен краткий конспект по структуре и содержанию должностной инструкции секретаря, составленный на основе предоставленного изображения.
Конспект: Должностная инструкция секретаря
1. Общая часть
— Секретарь является техническим исполнителем, обеспечивающим работу своего непосредственного руководителя.
— Подчинение: административно — руководителю предприятия, методически — начальнику канцелярии.
— Требования: среднее образование, окончание курсов секретарей и навыки работы на ПК.
— Назначение и освобождение от должности: осуществляется руководителем предприятия по согласованию с начальником канцелярии.
— В деятельности руководствуется: Уставом организации, приказами, инструкцией по делопроизводству, правилами внутреннего трудового распорядка и нормами языка (орфографии и пунктуации).
2. Основные задачи и обязанности
— Главная задача: обеспечение правильного и своевременного выполнения поручений руководителя.
Основные обязанности секретаря:
— Подготовка рабочего места руководителя.
— Работа с входящей корреспонденцией: прием, проставление номера и даты, передача на доклад.
— Регистрация документов: ведение карточек на поступающую почту с резолюцией руководителя и передача их исполнителям.
— Контроль исполнения: слежение за сроками выполнения документов и доклад руководителю о нарушениях.
— Исходящая корреспонденция: регистрация, проверка наличия приложений и правильности оформления.