Подробный конспект: Оформление организационно-распорядительных документов

Для того чтобы конспект занял значительный объем в тетради (около 8 листов А4 при рукописном письме), необходимо максимально подробно расписать каждый раздел, включая структуру формуляров и специфику оформления. Ниже представлен расширенный текст. Оформление отдельных видов организационно-распорядительных документов (ОРД) 1. Общие положения об организационных документах Организационные документы — это комплекс актов, устанавливающих статус организации, её структуру, штатную численность, а также правила, по которым осуществляется управление и трудовая деятельность. В соответствии с законодательством Российской Федерации, данные документы являются базой для функционирования любого предприятия. К числу основных организационных документов относятся: — Учредительные документы (Устав, Учредительный договор); — Штатное расписание; — Правила внутреннего трудового распорядка; — Положения о структурных подразделениях; — Должностные инструкции сотрудников. Особенности: — Организационные документы проходят процедуру утверждения (либо руководителем, либо вышестоящим органом, либо общим собранием учредителей). — Срок действия данных документов не ограничен (до замены новыми). — Обязанности администрации по организации труда работников фиксируются в правилах внутреннего распорядка или в положении о персонале. 2. Устав организации Устав является основным учредительным документом. Он определяет правовой статус организации, необходимый для её государственной регистрации. С момента регистрации организация приобретает права юридического лица. Порядок утверждения: — Для хозяйственных обществ: утверждается учредителями (участниками). — Для производственных кооперативов: утверждается общим собранием членов. — Для государственных и муниципальных унитарных предприятий: утверждается уполномоченным государственным органом или органом местного самоуправления. — Для казенных предприятий: утверждается Правительством РФ. Подробная структура текста Устава: 1. Общие положения: указываются цели и задачи создаваемой организации, её полное и сокращенное наименование, местонахождение. 2. Организационная структура: состав структурных подразделений, их функции и принципы взаимодействия. 3. Регламент организации: формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц, порядок принятия решений руководством. 4. Финансово-материальная база: определение размеров основных и оборотных средств, источники формирования капитала, порядок распоряжения имуществом и ценностями. 5. Отчетная и ревизионная деятельность: порядок ведения учета, предоставления отчетности и проведения проверок. 6. Порядок ликвидации организации: процедура прекращения деятельности, распределение имущества и прав. 3. Штатное расписание Штатное расписание — это документ, устанавливающий структуру, штатный состав и штатную численность организации в соответствии с её Уставом. Оформление: Штатное расписание составляется по унифицированной форме \(№ Т-3\), утвержденной постановлением Госкомстата РФ. Оно содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Реквизиты формы \(№ Т-3\): — Наименование организации; — Код по ОКПО и код формы по ОКУД \(0301017\); — Номер документа и дата составления; — Период действия штатного расписания; — Гриф «УТВЕРЖДЕНО» (с указанием даты и номера приказа). Табличная часть включает: 1. Наименование структурного подразделения и его код. 2. Должность (специальность, профессия) и разряд. 3. Количество штатных единиц. 4. Тарифная ставка (оклад) в рублях. 5. Надбавки (стимулирующие и компенсационные выплаты). 6. Всего в месяц (фонд оплаты труда по должности). Документ подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. 4. Положение о структурном подразделении Положение — это правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права и ответственность конкретного подразделения (отдела, цеха, службы). Текст положения обычно состоит из следующих разделов: 1. Общие положения: цели создания подразделения, его место в структуре организации, какими нормативными актами руководствуется в работе. 2. Основные задачи: главные направления деятельности подразделения. 3. Функции: детальный перечень работ, которые выполняет подразделение для реализации своих задач. 4. Права и обязанности: полномочия, предоставленные подразделению для выполнения функций, и круг ответственности. 5. Взаимоотношения (связи): порядок взаимодействия с другими отделами организации (какую информацию передает и какую получает). 6. Организация работы: кто возглавляет подразделение, порядок назначения руководителя, распределение обязанностей внутри отдела. 7. Оценка работы: критерии эффективности деятельности подразделения. Проект положения согласовывается с юридическим отделом и утверждается руководителем предприятия. 5. Должностная инструкция Должностная инструкция — это документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его задач, функций, прав и ответственности. Значение инструкции: — Является основой для заключения трудового договора (контракта). — Позволяет объективно оценивать деятельность работника. — Используется при разрешении трудовых споров. Структура текста (на примере инструкции секретаря): 1. Общая часть: — Секретарь является техническим исполнителем. — Подчиняется непосредственно руководителю организации или начальнику канцелярии. — Требования к образованию (среднее профессиональное) и знанию ПК. — Порядок назначения и освобождения от должности. 2. Основные задачи и обязанности: — Обеспечение телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм. — Работа с корреспонденцией (регистрация, распределение, контроль сроков исполнения). — Подготовка документов для подписи руководителя. — Ведение архива и работа с документами «ДСП» (для служебного пользования). — Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями. 3. Права: — Право запрашивать у подразделений необходимые материалы. — Право не принимать к печати документы, оформленные с нарушением ГОСТ Р 6.30-97. — Право вносить предложения по совершенствованию работы. 4. Ответственность: — За невыполнение или некачественное выполнение обязанностей. — За сохранность документации и неразглашение конфиденциальной информации. Оформление: Инструкция оформляется на общем бланке организации. Включает гриф «УТВЕРЖДАЮ», заголовок к тексту, подпись руководителя подразделения и визы согласования. Работник обязательно ставит подпись в графе «С инструкцией ознакомлен» с указанием даты. Заключение: Четкое следование правилам оформления ОРД в соответствии с российскими государственными стандартами обеспечивает юридическую силу документов и стабильность работы государственного и частного секторов экономики.