Решение: Подробный конспект по ОРД на 8 листов

Для того чтобы конспект получился максимально объемным и подробным (на несколько листов А4), мы детально разберем каждый раздел, включая структуру бланков, правила заполнения каждой графы и юридические нюансы оформления документов в соответствии с российскими стандартами делопроизводства. **Тема: Оформление отдельных видов организационно-распорядительных документов (ОРД)** **1. Общие сведения об организационной документации** Организационные документы составляют правовую основу деятельности любого предприятия или учреждения на территории Российской Федерации. Они фиксируют «правила игры»: кто управляет, как распределяются деньги, какие обязанности лежат на сотрудниках. Основные характеристики: — Имеют бессрочный характер действия (действуют до тех пор, пока не будут отменены или заменены новыми). — Являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками организации. — Проходят строгую процедуру утверждения руководством или учредителями. В данный блок документов входят: 1. Устав организации. 2. Штатное расписание. 3. Должностные инструкции. 4. Правила внутреннего трудового распорядка. **2. Устав организации: главный учредительный документ** Устав — это своего рода «конституция» организации. Без него невозможно пройти государственную регистрацию и получить статус юридического лица. **2.1. Порядок разработки и утверждения** Устав разрабатывается учредителями. В зависимости от формы собственности порядок утверждения различается: — В ООО и АО: утверждается общим собранием учредителей (акционеров). — В государственных (ГП) и муниципальных (МУП) унитарных предприятиях: утверждается соответствующим государственным органом или органом местного самоуправления. — В казенных предприятиях: утверждается Правительством РФ. **2.2. Подробное содержание разделов Устава** Текст Устава должен быть логически структурирован: 1. **Общие положения**: Здесь фиксируется полное и сокращенное официальное наименование организации на русском языке (и при необходимости на языках народов РФ или иностранных), юридический адрес (местонахождение исполнительного органа), цели создания и виды деятельности. 2. **Организационная структура**: Описывается внутренняя иерархия, наличие филиалов и представительств. 3. **Регламент управления**: Описываются полномочия директора (генерального директора), правления, совета директоров. Порядок созыва собраний и принятия решений. 4. **Финансовая база**: Указывается размер уставного капитала. Для АО — количество и номинальная стоимость акций. Описывается порядок формирования резервного фонда и распределения чистой прибыли. 5. **Контроль и отчетность**: Порядок проведения аудиторских проверок и работы ревизионной комиссии. 6. **Ликвидация и реорганизация**: Процедура закрытия предприятия, порядок выплат кредиторам и распределения оставшегося имущества. **2.3. Оформление формуляра Устава** Устав оформляется на общем бланке организации. На титульном листе в правом верхнем углу располагается гриф «УТВЕРЖДЕНО» с указанием даты и номера протокола собрания учредителей. На левом поле часто оставляется место для отметки государственного регистрирующего органа (налоговой службы). **3. Штатное расписание (Форма \(№ Т-3\))** Штатное расписание — это документ, который определяет структуру организации, её численный состав и фонд оплаты труда. **3.1. Особенности унифицированной формы** В России штатное расписание традиционно оформляется по унифицированной форме \(№ Т-3\). Это позволяет государственным органам (например, трудовой инспекции) легко проверять соблюдение трудовых прав граждан. **3.2. Разбор структуры таблицы штатного расписания** Документ представляет собой сложную таблицу, состоящую из 10 граф: — **Графа 1 «Наименование структурного подразделения»**: Указываются отделы (например, «Бухгалтерия», «Цех №1», «Администрация»). — **Графа 2 «Код»**: Присваивается подразделению для удобства электронного учета. — **Графа 3 «Должность (специальность, профессия)»**: Пишется в соответствии с квалификационными справочниками. — **Графа 4 «Количество штатных единиц»**: Указывается число сотрудников по данной должности. Допускаются неполные единицы (например, \(0,5\) или \(0,25\) ставки). — **Графа 5 «Тарифная ставка (оклад)»**: Фиксированный размер оплаты труда за исполнение обязанностей за календарный месяц. — **Графы 6, 7, 8 «Надбавки»**: Здесь указываются стимулирующие выплаты (за стаж, за знание языка, за сложность работы). — **Графа 9 «Всего в месяц»**: Сумма оклада и всех надбавок, умноженная на количество штатных единиц. \[ \text{Итого} = (\text{Оклад} + \sum \text{Надбавки}) \times \text{Кол-во единиц} \] — **Графа 10 «Примечание»**: Дополнительная информация. **3.3. Утверждение и изменение** Штатное расписание утверждается приказом руководителя. В грифе утверждения на самом расписании указывается номер и дата этого приказа. Изменения вносятся также только приказом (например, при введении новых должностей или сокращении штата). **4. Должностная инструкция** Должностная инструкция — это персональный регламент работника. Она детализирует, что именно человек должен делать на своем рабочем месте. **4.1. Функции инструкции** — Помогает при приеме на работу (кандидат сразу видит объем задач). — Служит правовым основанием для увольнения за несоответствие занимаемой должности. — Позволяет распределить обязанности между сотрудниками так, чтобы функции не дублировались. **4.2. Подробная структура текста (на примере Секретаря)** 1. **Общие положения**: — Кому подчиняется (например, «подчиняется непосредственно генеральному директору»). — Кто замещает в период отсутствия. — Требования к знаниям (знание законов РФ, ГОСТов по делопроизводству, правил орфографии). 2. **Должностные обязанности**: — Прием и распределение входящих звонков. — Регистрация документов в журналах или электронных базах. — Организация приема посетителей (чай/кофе, запись на прием). — Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс). 3. **Права**: — Запрашивать информацию у других отделов. — Требовать от руководства обеспечения нормальных условий труда (светлое помещение, исправный компьютер). — Вносить предложения по улучшению документооборота. 4. **Ответственность**: — За разглашение коммерческой или государственной тайны. — За нарушение правил внутреннего распорядка. — За порчу имущества организации. **4.3. Оформление и визирование** Инструкция подписывается руководителем подразделения. Обязательным реквизитом является виза ознакомления: «С инструкцией ознакомлен: (подпись, расшифровка, дата)». Это подтверждает, что работник принял на себя указанные обязательства. **5. Заключение** Правильное оформление организационных документов в соответствии с российскими стандартами (такими как ГОСТ Р 7.0.97-2016) обеспечивает юридическую чистоту деятельности предприятия. Это защищает как интересы работодателя, так и права работника, создавая стабильную рабочую среду, способствующую экономическому росту страны.