Решение задачи по ДОУ: Виды контроля исполнения документов

Для решения данной задачи по дисциплине «Документационное обеспечение управления» необходимо проанализировать определения видов контроля исполнения документов. В практике делопроизводства приняты следующие нормы: 1. Текущий контроль — это ежедневное отслеживание хода исполнения документов, срок которых истекает сегодня. Это позволяет оперативно фиксировать факт выполнения или задержки. 2. Предупредительный контроль — проводится заранее (обычно за 2–3 дня до срока исполнения), чтобы напомнить исполнителю о приближающемся дедлайне и избежать срывов. Проанализируем предложенные варианты ответов: Вариант 1: Неверен, так как текущий контроль не подразумевает список «всех» документов каждый день, это избыточно. Вариант 2: Неверен, так как ежедневный обзвон всех исполнителей для предупредительного контроля неэффективен при большом объеме документов. Вариант 3: Является правильным. Он четко разграничивает функции: текущий контроль фиксирует исполнение в день срока, а предупредительный — за 2–3 дня до него. Правильный ответ: Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный контроль проводится за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа также посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня.