Решение задачи: Реквизиты входящего документа

Для решения этой задачи необходимо понимать основы делопроизводства и правила регистрации входящей корреспонденции, принятые в российских организациях. Правильный ответ: Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа проставлены в документе в момент его отправления компанией-адресантом. Обоснование для записи в тетрадь: 1. Реквизиты отправителя: Когда организация получает письмо, на нем уже указаны "Дата документа" и "№ документа". Эти данные присваиваются документу той организацией, которая его составила и отправила (адресантом), в момент его подписания и регистрации как исходящего. 2. Реквизиты получателя: "Дата получения" и "Входящий номер" — это внутренние реквизиты вашей организации. Они фиксируются в регистрационной карточке и на самом документе (в виде штампа) в день, когда документ фактически поступил в компанию и был принят к учету. 3. Значение для документооборота: Четкое разделение этих дат крайне важно для соблюдения сроков исполнения поручений. В российской административной практике сроки ответа на обращения граждан или запросы ведомств чаще всего исчисляются именно с даты регистрации входящего документа, а не с даты его написания отправителем. Это обеспечивает прозрачность и порядок в государственном и корпоративном управлении.