Отлично, что вы определили наиболее выгодного поставщика! Это "Комфорт-Сервис". Теперь составим письмо-запрос.
***
Задание 2
1). Выбрать наиболее выгодного поставщика (из таблицы);
Наиболее выгодным поставщиком является "Комфорт-Сервис".
Обоснование:
* Цена за единицу: 4100 руб. (ниже, чем у "Офис-Плюс", и незначительно выше, чем у "Мебель-Профи", но остальные условия более выгодны).
* Срок поставки: 7 рабочих дней (самый короткий срок).
* Условия оплаты: Без предоплаты (самые выгодные условия, так как не требуется замораживать средства).
* Гарантия: 2 года (такая же, как у "Офис-Плюс", и дольше, чем у "Мебель-Профи").
2). Составить письмо-запрос о возможности поставки товаров;
Письмо-запрос
Кому: [Название компании-поставщика] (в нашем случае: ООО "Комфорт-Сервис")
От кого: [Ваше ФИО / Название компании] (например: Иванов И.И. / ООО "Бизнес-Решение")
Дата: [Текущая дата] (например: 20.05.2024)
Исх. № [Номер письма, если требуется] (например: 123/2024)
E-mail: [Ваш e-mail] (например: info@biznes-reshenie.ru)
Тел.: [Ваш телефон] (например: +7 (XXX) XXX-XX-XX)
Уважаемый [Имя контактного лица / если неизвестно, то "Уважаемые партнеры"],
Мы, ООО "Бизнес-Решение", специализируемся на [кратко о сфере деятельности: например, "оптовой торговле офисной мебелью"]. В рамках развития бизнеса и расширения ассортимента рассматриваем возможность сотрудничества с Вашей компанией как с поставщиком.
Просим предоставить информацию о возможности поставки следующей продукции:
| № |
Наименование товара |
Артикул/модель |
Единица измерения |
Объем закупки (шт./кг/л и т.п.) |
Желательные сроки поставки |
| 1 |
Офисное кресло модели «Комфорт» |
[Артикул 1] |
шт. |
500 |
До 7 рабочих дней |
Примечание: объем закупки рассчитан на основе нашего среднемесячного потребления/плана продаж на [указать период, например, «3 месяца»].
В ответ просим указать:
* актуальные цены на запрашиваемые позиции (с учётом объема закупки);
* условия поставки (сроки, транспорт, ответственность сторон);
* условия оплаты (предоплата, отсрочка, график платежей);
* минимальные партии заказа (если есть ограничения);
* наличие товаров на складе / сроки изготовления под заказ;
* возможные скидки при увеличении объема или долгосрочном сотрудничестве;
* документы, подтверждающие качество и соответствие (сертификаты, декларации);
* адрес склада / пункта отгрузки.
При наличии прайс-листа или каталога продукции просим приложить их к ответу.
Заранее благодарим за внимание к нашему запросу.
С уважением,
[Ваше ФИО] (например: Иванов И.И.)
[Ваша должность] (например: Директор по закупкам)
[Название вашей компании] (ООО "Бизнес-Решение")
[Ваш контактный телефон] (например: +7 (XXX) XXX-XX-XX)
[Ваш e-mail] (например: info@biznes-reshenie.ru)
[Сайт вашей компании, если есть] (например: www.biznes-reshenie.ru)
[Подпись, если письмо на бланке]
3). Письмо-запрос отправить с собственного почтового ящика на предложенный электронный адрес
После составления письма, его необходимо отправить с корпоративного почтового ящика ООО "Бизнес-Решение" на электронный адрес ООО "Комфорт-Сервис".
***
Вывод
На основе анализа предложений поставщиков, ООО "Комфорт-Сервис" был выбран как наиболее выгодный вариант для закупки 500 офисных кресел модели «Комфорт». Основными преимуществами стали самый короткий срок поставки (7 рабочих дней) и отсутствие предоплаты, что значительно снижает финансовые риски и ускоряет процесс получения товара. Цена за единицу товара у "Комфорт-Сервис" также является конкурентной.
Для получения полной информации и подтверждения условий был составлен официальный запрос, который будет отправлен поставщику. Этот запрос позволит уточнить все детали сделки, включая окончательные цены с учетом объема, точные условия поставки и оплаты, а также получить необходимые документы, подтверждающие качество продукции. Такой подход обеспечит прозрачность и надежность будущей сделки.
