schoolФизика
verifiedРешено AI
Решение задачи: Виды организационных документов и функции секретаря
help_outlineУсловие задачи
Реши задачу: Прочитай текст и ответь на вопросы
lightbulbКраткий ответ
Организационные документы включают устав, штатное расписание, положения и должностные инструкции. Секретарь руководителя выполняет функции по организации документооборота и административной поддержке.
Подробное решение
На основе представленных страниц учебника по делопроизводству, я подготовил ответы на первый контрольный вопрос. Текст составлен так, чтобы его было удобно переписать в тетрадь.
Ответ на вопрос №1: Перечислите виды организационных документов. Изложите особенности их оформления. Назовите функции секретаря руководителя организации.
1. Виды организационных документов:
К организационным документам относятся:
— Устав организации (основной учредительный документ);
— Учредительный договор;
— Штатное расписание;
— Правила внутреннего распорядка;
— Положения (о структурных подразделениях, о персонале и др.);
— Должностные инструкции.
2. Особенности оформления:
— Устав: оформляется на общем бланке организации. Включает гриф утверждения (учредителями или госорганом) и отметку о регистрации. Структура текста обычно состоит из разделов: общие положения, цели, структура, финансовая база, порядок ликвидации.
— Штатное расписание: оформляется по унифицированной форме (например, № Т-3). В нем закрепляются должности, численность сотрудников и фонд зарплаты.
— Положение: определяет правовой статус, задачи и функции подразделения. Утверждается руководителем организации или вышестоящим органом.
— Должностная инструкция: разрабатывается для каждой должности. Содержит разделы: общие положения, функции, обязанности, права и ответственность.
3. Функции секретаря руководителя организации:
Согласно должностной инструкции (пример на стр. 111-112), основными функциями являются:
— Обеспечение деятельности руководителя (техническое и методическое);
— Работа с корреспонденцией (прием, регистрация, передача на доклад и исполнителям);
— Ведение контроля за исполнением документов;
— Прием и передача телефонограмм;
— Подготовка документов для сдачи в архив;
— Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями;
— Печать текстов и работа на персональном компьютере.
Важно отметить, что в российской системе делопроизводства строгое соблюдение ГОСТов (например, упомянутого в тексте ГОСТ Р 6.30-97) является залогом юридической силы документов и эффективного государственного управления. Секретарь в отечественных организациях выступает не просто помощником, а важным звеном в обеспечении порядка и законности документооборота.