Решение задачи: Виды и особенности распорядительных документов

Продолжаем выполнение заданий по учебнику. Ниже представлены ответы на контрольные вопросы №2 и №3, подготовленные для записи в тетрадь. Ответ на вопрос №2: Назовите виды распорядительных документов. Укажите особенности их оформления. Опишите структуру приказа по основной деятельности, состав реквизитов, требования к оформлению. 1. Виды распорядительных документов: К ним относятся постановления, решения, распоряжения и приказы. В деятельности организаций наиболее распространенным является приказ. 2. Особенности оформления: Распорядительные документы издаются на основе единоначалия (приказ, распоряжение) или коллегиальности (постановление, решение). Они обязательны для исполнения подчиненными лицами и подразделениями. 3. Структура приказа по основной деятельности: Текст приказа обычно состоит из двух частей: — Констатирующая часть: излагаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа (ссылка на нормативный акт или распоряжение вышестоящей организации). — Распорядительная часть: начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ». Содержит конкретные поручения, указание исполнителей и сроки выполнения. 4. Состав реквизитов и требования: Приказ оформляется на специальном бланке и включает: — Наименование организации; — Название вида документа (ПРИКАЗ); — Дата и регистрационный номер; — Место издания; — Заголовок к тексту; — Подпись руководителя; — Визы согласования (при необходимости). Ответ на вопрос №3: Перечислите виды информационно-справочной документации. Дайте их краткую характеристику. Информационно-справочные документы служат для передачи сведений, необходимых для принятия управленческих решений. Основные виды: 1. Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и совещаниях. 2. Акт — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события (например, акт приемки-передачи). 3. Докладная записка — документ, адресованный руководству, содержащий обстоятельное изложение вопроса с выводами и предложениями. 4. Объяснительная записка — документ, поясняющий причины какого-либо факта, события или поступка (например, нарушения дисциплины). 5. Служебное письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями. 6. Справка — документ, подтверждающий какие-либо факты или события биографического или служебного характера. 7. Телеграммы, телефонограммы, факсы — оперативные документы для передачи информации с помощью технических средств связи. В отечественной практике информационно-справочные документы играют ключевую роль в обеспечении прозрачности и подотчетности всех уровней управления, что соответствует государственным стандартам работы с информацией.