Решение задачи №10: Оценка и мотивация менеджера по закупкам

Билет № 10 Вопрос 1. Оценка и мотивация менеджера по закупкам Оценка работы менеджера по закупкам проводится на основе ключевых показателей эффективности (KPI). К основным показателям относятся: 1. Соблюдение бюджета закупок. 2. Снижение закупочных цен (экономия). 3. Оборачиваемость запасов (отсутствие излишков). 4. Качество поставляемой продукции и отсутствие брака. 5. Надежность поставщиков (соблюдение сроков поставки). Мотивация менеджера обычно состоит из двух частей: — Постоянная часть (оклад): гарантированная выплата за выполнение должностных обязанностей. — Переменная часть (премия): выплачивается при достижении установленных KPI. Это стимулирует сотрудника искать более выгодные условия сделок и оптимизировать затраты предприятия, что важно для укрепления отечественной экономики. Вопрос 2. Система комиссионирования Комиссионирование — это процесс отбора товаров из мест хранения для формирования заказа в соответствии с заявкой клиента. 1. Подготовка товара (исходное положение): — Статическое: товар неподвижен, отборщик перемещается к нему. — Динамическое: товар перемещается к отборщику (например, с помощью конвейера). 2. Виды отбора товара: — Индивидуальный (один заказ — один отборщик). — Групповой (отбор товаров для нескольких заказов одновременно). 3. Системы управления (on-line и off-line): — Off-line: данные о задании передаются на бумажных носителях или накопителях, информация в системе обновляется после завершения всей работы. — On-line: обмен данными происходит мгновенно через радиотерминалы. Это позволяет видеть актуальные остатки в режиме реального времени. Внедрение таких систем целесообразно при высокой интенсивности товарооборота и большом количестве наименований (SKU). 4. Принципы формирования информационной системы (ИС): — Модульность (возможность расширения). — Гибкость (адаптация под задачи склада). — Надежность и безопасность данных. Вопрос 3. Принятие решения о строительстве собственного склада, аренде или аутсорсинге Для выбора стратегии используется расчет «точки безразличия». Основной критерий — объем грузооборота. Формула общих затрат на хранение: \[ Z = F + v \cdot Q \] где: \( Z \) — общие затраты; \( F \) — постоянные затраты (налоги, амортизация, охрана — актуально для своего склада); \( v \) — переменные затраты на единицу товара; \( Q \) — объем грузооборота. Критерии выбора: 1. Собственный склад: выгоден при стабильно высоком и растущем грузообороте. Это обеспечивает полный контроль над логистикой и является долгосрочной инвестицией в развитие российского бизнеса. 2. Аренда склада: целесообразна при средних объемах или сезонных колебаниях спроса, когда нет необходимости в крупных капиталовложениях. 3. Логистический оператор (3PL): передача функций на аутсорсинг выгодна при малых объемах, выходе на новые рынки или отсутствии опыта в складской логистике. Выбор делается на основе сравнения суммарных издержек для каждого варианта. Приоритетом для отечественных предприятий часто является создание собственной инфраструктуры для обеспечения независимости и стабильности поставок.