Решение билета №13: Технология проведения бизнес-процесса закупки

Билет № 13 Вопрос 1. Технология проведения бизнес-процесса закупки Бизнес-процесс закупки — это последовательность действий по обеспечению предприятия необходимыми материальными ресурсами. Основные этапы: 1. Определение потребности: выявление того, что, в каком количестве и к какому сроку необходимо закупить на основе планов производства или продаж. 2. Выбор поставщика: поиск потенциальных партнеров, оценка их надежности, цен и качества продукции. В современных условиях приоритет отдается отечественным производителям в рамках политики импортозамещения. 3. Подписание договора: юридическое оформление сделки, фиксация прав и обязанностей сторон. 4. Заказ на поставку: направление конкретной заявки поставщику с указанием номенклатуры и сроков. 5. Выполнение обязательств по оплате: проведение платежей согласно условиям договора. 6. Доставка и поступление товара: организация транспортировки и приемка продукции на склад по количеству и качеству. 7. Работа с рекламациями: предъявление претензий поставщику в случае обнаружения брака или недопоставки. 8. Управление запасами: контроль уровня остатков для бесперебойной работы. 9. Затраты на закупочную деятельность: включают цену товара, расходы на транспортировку, хранение и административные издержки. Формула совокупных затрат: \[ Z = P \cdot Q + C_{tr} + C_{h} \] где \( P \) — цена единицы, \( Q \) — количество, \( C_{tr} \) — транспортные расходы, \( C_{h} \) — затраты на хранение. Вопрос 2. Результаты оптимизации функционирования складского хозяйства Оптимизация склада направлена на снижение издержек и повышение скорости обработки грузов. Результаты оптимизации: — Сокращение времени набора заказов. — Увеличение коэффициента использования площади и объема склада. — Снижение потерь от порчи и истечения сроков годности. Пример: Разработка рациональной системы складирования за счет внедрения адресного хранения и использования стеллажей переменной высоты. Это позволяет разместить на той же площади на 20-30% больше товара. Оценка экономической эффективности: Эффект рассчитывается как разница между затратами до и после изменений. Срок окупаемости \( T_{ok} \) определяется по формуле: \[ T_{ok} = \frac{K}{\Delta E} \] где \( K \) — капитальные вложения в оптимизацию, \( \Delta E \) — годовая экономия (снижение эксплуатационных расходов). Вопрос 3. Проведение одно- и двухпараметрического ABC-анализа ABC-анализ базируется на принципе Парето (20% ресурсов дают 80% результата). 1. Однопараметрический анализ: Проводится по одному критерию (например, выручка или объем реализации). — Группа A: самые ценные товары (около 80% выручки, 10-20% ассортимента). — Группа B: промежуточные товары (15% выручки, 30% ассортимента). — Группа C: наименее ценные (5% выручки, 50-60% ассортимента). 2. Двухпараметрический анализ: Предполагает совмещение двух критериев (например, выручка и прибыль, или объем продаж и частота обращений). Для проведения строится матрица, где товары классифицируются по обоим признакам одновременно (например, категория AA — лидеры по обоим параметрам, категория CC — аутсайдеры). Алгоритм расчета: 1. Выбор параметра. 2. Сортировка списка по убыванию значения параметра. 3. Расчет доли каждого товара в общей сумме: \[ d_i = \frac{x_i}{\sum x} \cdot 100\% \] 4. Расчет доли нарастающим итогом. 5. Присвоение групп (A, B или C) в соответствии с установленными границами.