Решение билета №14: Оформление документов для закупочной деятельности

Билет № 14 Вопрос 1. Оформление документов для осуществления закупочной деятельности Закупочная деятельность требует строгого документального сопровождения для обеспечения прозрачности и законности сделок. Основные документы включают: — Заявка на закупку: внутренний документ подразделения-инициатора. — Запрос коммерческих предложений: рассылается потенциальным поставщикам. — Договор (контракт) поставки: основной документ, регулирующий отношения сторон. В РФ формы договоров должны соответствовать Гражданскому кодексу. — Спецификация: приложение к договору с детальным перечнем товаров. — Счет на оплату: основание для перечисления денежных средств. — Товарная накладная (ТОРГ-12) или УПД (Универсальный передаточный документ): подтверждают факт передачи товара. — Транспортная накладная: оформляется при привлечении перевозчика. Вопрос 2. Основные статьи затрат на складе Складские затраты делятся на две основные категории: 1. Постоянные затраты: не зависят от объема грузопереработки (аренда склада, отопление, освещение, амортизация здания, административные расходы). 2. Переменные затраты: меняются пропорционально объему товаров (затраты на электроэнергию для техники, оплата труда сдельных рабочих, расходные материалы для упаковки). Операционные затраты на грузопереработку напрямую зависят от технологических решений (уровня автоматизации). Чем выше уровень механизации, тем ниже доля ручного труда, но выше затраты на обслуживание техники. Расчет себестоимости грузопереработки \( S_{gp} \): \[ S_{gp} = \frac{C_{total}}{Q} \] где \( C_{total} \) — общие затраты склада за период, \( Q \) — объем переработанного груза (в тоннах или паллетах). Пути сокращения затрат: — Внедрение адресного хранения. — Оптимизация маршрутов перемещения техники. — Повышение квалификации персонала. Снижение складских издержек напрямую увеличивает чистую прибыль и ускоряет оборачиваемость активов, так как капитал меньше "замораживается" в излишних запасах и неэффективных процессах. Вопрос 3. Определение величины снижения затрат на содержание запасов Затраты на содержание запасов включают расходы на хранение, страхование, риски порчи и стоимость связанного капитала. Величина снижения затрат \( \Delta C \) при оптимизации уровня запасов рассчитывается по формуле: \[ \Delta C = (Z_{old} - Z_{new}) \cdot I \] где: \( Z_{old} \) — средний уровень запаса до оптимизации; \( Z_{new} \) — средний уровень запаса после оптимизации; \( I \) — издержки на содержание единицы запаса (в процентах от стоимости или в денежном выражении). Также используется формула для оценки экономии на высвобождении оборотных средств: \[ E = (D_{old} - D_{new}) \cdot \frac{O_{day}}{360} \] где \( D \) — длительность оборота в днях, \( O_{day} \) — годовой товарооборот. Снижение запасов позволяет перенаправить высвободившиеся средства на развитие производства и укрепление отечественной экономики.