Хорошо, давайте составим письмо-запрос по заданию из практической работы 2.
---
2.Практическая работа: составление деловой корреспонденции
Вы — менеджер по закупкам магазина «Обувь».
Вам необходимо представить запрос (приложение №4), коммерческое предложение (приложение №5) и заявку от имени торговой компании (приложение №6) «Обувь» (специализация — продажа обувных товаров) к потенциальным и действующим поставщикам.
Методические рекомендации
При составлении документов соблюдайте:
* структуру (шапка, дата, номер, тема, текст, подпись);
* официальный стиль (без разговорных выражений, с вежливыми формулировками);
* чёткость формулировок (сроки, суммы, условия);
* полноту данных.
---
Вот пример письма-запроса, который вы можете использовать и переписать в тетрадь:
Письмо-запрос
Кому: [Название компании-поставщика]
От кого: [Ваше ФИО / Название компании]
Дата: [Текущая дата, например, 08.07.2024]
Исх. № [Номер письма, если требуется, например, 123/З-24]
E-mail: [Ваш e-mail, например, zakupki@obuv.ru]
Тел.: [Ваш телефон, например, +7 (XXX) XXX-XX-XX]
Уважаемый [Имя контактного лица / Название компании],
Мы, [Название вашей компании, например, ООО "Обувь-Стиль"], специализируемся на розничной торговле обувными товарами. В рамках развития бизнеса и расширения ассортимента рассматриваем возможность сотрудничества с вашей компанией как с поставщиком обувной продукции.
Просим предоставить информацию о возможности поставки следующей продукции:
| № |
Наименование товара |
Артикул/модель |
Единица измерения |
Объём закупки (шт./кг/л и т.п.) |
Желательные сроки поставки |
| 1 |
[Например, Туфли женские] |
[Артикул 1] |
пара |
[Кол-во 1, например, 100] |
[Срок 1, например, 2 недели] |
| 2 |
[Например, Ботинки мужские] |
[Артикул 2] |
пара |
[Кол-во 2, например, 80] |
[Срок 2, например, 3 недели] |
| 3 |
[Например, Кроссовки детские] |
[Артикул 3] |
пара |
[Кол-во 3, например, 150] |
[Срок 3, например, 2 недели] |
Примечание: объём закупки рассчитан на основе нашего среднемесячного потребления/плана продаж на [указать период, например, «3 месяца»].
В ответ просим указать:
- актуальные цены на запрашиваемые позиции (с учётом объёма закупки);
- условия поставки (сроки, транспорт, ответственность сторон);
- условия оплаты (предоплата, отсрочка, график платежей);
- минимальные партии заказа (если есть ограничения);
- наличие товаров на складе / сроки изготовления под заказ;
- возможные скидки при увеличении объёма или долгосрочном сотрудничестве;
- документы, подтверждающие качество и соответствие (сертификаты, декларации);
- адрес склада / пункта отгрузки.
При наличии прайс-листа или каталога продукции просим приложить их к ответу.
Заранее благодарим за внимание к нашему запросу.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность, например, Менеджер по закупкам]
[Название вашей компании, например, ООО "Обувь-Стиль"]
[Ваш контактный телефон]
[Ваш e-mail]
[Сайт вашей компании, если есть]
[Подпись, если письмо на бланке]
---
Пояснения для школьника:
1.
Шапка письма: Вверху указываем, кому адресовано письмо (поставщику) и от кого (ваша компания). Обязательно ставим дату и исходящий номер (это важно для учёта документов).
2.
Обращение: Используем вежливое обращение. Если знаете имя контактного лица, укажите его.
3.
Вводная часть: Кратко описываем, кто вы и почему обращаетесь.
4.
Основная часть (таблица): Здесь перечисляем товары, которые вас интересуют, с указанием артикула, единицы измерения, желаемого объёма и сроков поставки. Заполните поля в квадратных скобках конкретными данными.
5.
Примечание: Указываем, как рассчитан объём закупки.
6.
Вопросы к поставщику: Чётко формулируем, какую информацию вы хотите получить в ответ. Это поможет поставщику дать полный ответ.
7.
Заключительная часть: Выражаем благодарность.
8.
Подпись: Указываем ваше ФИО, должность, название компании и контактные данные.
Не забудьте заменить все данные в квадратных скобках `[ ]` на реальные.
