Решение: Конспект по должностной инструкции (Андрианова)

Реши задачу: Татьяна Андрианова: Конспект по разделу 5.1.4 «Должностная инструкция» 1. Определение • Должностная инструкция — это организационно‑правовой документ, устанавливающий для работника (подразделения) конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью. 2. Функции и назначение • Эффективное средство управления персоналом. • Выполняет организационную, регламентирующую и регулирующую роль. • Позволяет объективно оценивать работу каждого сотрудника службы. 3. Связь с трудовым договором и разрешением споров • На основании должностной инструкции составляется трудовой договор (контракт) с работником. • Трудовой договор/контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций (споров) между руководством организации и сотрудником, между работником и работодателем. 4. Разработка и утверждение • Разработка должностной инструкции возлагается на руководителя подразделения и отдела управления персоналом. • Проект инструкции согласуется с юрисконсультом. • Утверждается руководителем организации. • Все наиболее существенные изменения вносятся в должностную инструкцию приказом руководителя организации. 5. Структура документа • Формуляр и структура текста должностной инструкции приведены (ссылка на иллюстрацию/рис. 5.2 в источнике) — предполагается стандартный набор разделов (наименование должности, обязанности, права, ответственность, требования и т. п.). 6. Пример применения • В качестве примера в тексте приводится типовая должностная инструкция секретаря при руководителе организации с численностью управленческого персонала до 50 сотрудников. 7. Нормативное обеспечение • Должностная инструкция составляется с учётом требований действующих правовых и нормативно‑методических документов по организации делопроизводства. • В первую очередь учитываются тарифно‑квалификационная характеристика должности (например, секретаря) и основные положения ГСДОУ (упомянутый в тексте нормативный документ). Кратко: должностная инструкция формализует обязанности и ответственность работника, служит инструментом управления и контроля, является основанием для трудового договора и разрешения споров; разрабатывается руководителем подразделения совместно с HR и юрисконсультом и утверждается руководством организации с учётом действующих нормативов. Ниже — распознанный текст с этой страницы. Если нужно, могу сохранить в файл или перевести. 5. Оформление отдельных видов ОРД 111 Должностная инструкция 1. Общая часть 1.1. Секретарь является техническим исполнителем по обеспечению и обслуживанию работы своего непосредственного руководителя. 1.2. Секретарь административно подчинен руководителю предприятия, а методически — начальнику канцелярии. 1.3. На должность секретаря назначаются лица, имеющие среднее образование, а также окончившие курсы секретарей и работы на персональном компьютере. 1.4. Секретарь назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем предприятия по согласованию с начальником канцелярии. 1.5. Секретарь в своей деятельности руководствуется: Уставом данной организации; приказами и директивными материалами по организации; инструкцией по документационному обеспечению управления; правилами пользования средствами механизации и автоматизации управленческого труда; нормами орфографии и пунктуации; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией. 2. Основные задачи и обязанности 2.1. Основной задачей секретаря является обеспечение правильного и своевременного выполнения возложенных на него поручений. 2.2. Для выполнения этой задачи секретарь обязан: • обеспечить рабочее место руководителя всем необходимым для работы; • просматривать, проставлять входящий номер и дату поступления корреспонденции и передавать на доклад руководителю; • регистрировать на карточке поступающую корреспонденцию с резолюцией руководителя и передавать исполнителям; • вести контроль за исполнением документов и докладывать руководителю о невыполнении их в срок; • регистрировать исходящую корреспонденцию, проверять наличие приложений, правильность ее оформления; Хотите, чтобы я распознал следующую страницу или сохранил этот текст в файл (TXT/Word)?