Слайд 1: Определение приказа
Приказ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа власти и управления, учреждения, организации, предприятия в целях разрешения организационных, финансовых, кадровых и иных вопросов их деятельности.
Приказы издаются по вопросам основной деятельности и по личному составу.
Слайд 2: Классификация распорядительных документов
С учетом сферы своего действия распорядительные документы делятся на:
- правовые акты федерального уровня - акты, издаваемые Президентом РФ, Правительством РФ, органами федеральной исполнительной власти (министерствами, комитетами, агентствами, службами и др.);
- правовые акты, действующие на уровне субъектов РФ - республик, краев, областей, городов республиканского значения Москвы и Санкт-Петербурга, автономных областей и округов, а также и территориальных образований;
- правовые акты организаций, учреждений, предприятий.
Слайд 3: Реквизиты приказа
Приказы оформляются на специальном бланке приказа и содержат следующие реквизиты:
- Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования),
- эмблема (товарный знак или знак обслуживания),
- наименование организации,
- название вида документа (приказ),
- дату и номер документа,
- место издания,
- заголовок к тексту,
- текст,
- подпись,
- визы.
Слайд 4: Структура приказа (таблица)
Герб (эмблема)
Наименование организации
ПРИКАЗ
| Дата | Место издания | Номер |
| Заголовок к тексту | ||
| Текст | ||
| Должность руководителя | Личная подпись | Инициалы, Фамилия |
| Визы согласования | ||
Слайд 5: Изображение герба на бланке
- Герб (Государственный, субъекта Российской Федерации или муниципального образования) изображается на бланке только в случае, если в соответствии с действующим законодательством организации это право предоставлено.
- Гербы изображаются на бланках органов власти и управления и организаций их подчинения.
Слайд 6: Заголовок приказа
- Заголовок является обязательным реквизитом приказа, он должен быть сформулирован четко, кратко, выражая основное содержание документа. Заголовок должен отвечать на вопрос «о чем?»:
- О проведении аттестации персонала организации;
- О создании постоянно действующей экспертной комиссии;
- Об упорядочении делопроизводства и исключении случаев утери документов;
Слайд 7: Структура текста приказа
Текст приказа состоит из двух частей:
- констатирующей
- распорядительной
В констатирующей части дается обоснование распорядительных действий.
Слайд 8: Обоснование действий
В качестве обоснования действий может выступать:
- ссылка на нормативный правовой акт вышестоящего органа или собственные ранее изданные акты с указанием названия документа, даты, номера, заголовка к тексту
(В соответствии с приказом Генерального директора от 27 мая 2002 г. № 96 «О повышении исполнительской дисциплины и ответственности работников» ПРИКАЗЫВАЮ:....)
Слайд 9: Ссылка на утвержденный документ
- При ссылке на утвержденный документ указывается, каким органом (должностным лицом) и когда утвержден документ:
(В соответствии с Положением о порядке рассмотрения жалоб, утвержденным приказом директора Федеральной авиационной службы России 29 августа 1998 г. № 125, ПРИКАЗЫВАЮ: ...)
Слайд 10: Констатирующая и распорядительная части
- Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
- Распорядительная часть приказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами без разрядки с новой строки с абзаца.
Слайд 11: Содержание распорядительной части
Распорядительная часть содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт. Каждый пункт распорядительной части включает:
- наименование должности, фамилии, инициалов исполнителя или исполнителей;
- поручение;
- срок выполнения поручения.
Слайд 12: Сроки исполнения в приказах
- При наличии промежуточных сроков выполнения или при разбивке предписываемого действия на отдельные задания каждое из них формулируется отдельным подпунктом. Каждый пункт или подпункт распорядительной части проекта приказа содержит только одно задание с одним сроком исполнения.
- Срок исполнения в пунктах и подпунктах распорядительной части приказа не указывается в случаях, если предписываемые действия носят регулярный или нормативный характер и их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа. Количество исполнителей по каждому пункту (подпункту) не ограничивается.
Слайд 13: Отсутствие исполнителей и сроков
Не указываются исполнители и сроки исполнения в распорядительной части приказа, если действия носят организационный характер, например:
Утвердить Положение об Управлении государственной службы.