Решение задачи по делопроизводству

Вот ответы на ваши вопросы, оформленные так, чтобы их было удобно переписать в тетрадь: 1. К группе входящих документов можно отнести Выберите один ответ: О а. деловые письма О b. организационные документы О с. приказы организации

Ответ: а. деловые письма

Пояснение: Входящие документы - это документы, поступающие в организацию извне. Деловые письма, поступающие от других организаций или частных лиц, являются типичным примером входящих документов.

2. К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят Выберите один ответ: О а. инструкцию по делопроизводству О b. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело О с. основные правила работы архивов организаций

Ответ: а. инструкцию по делопроизводству

Пояснение: Инструкция по делопроизводству является основным внутренним нормативным документом организации, который регламентирует все аспекты работы службы ДОУ (документационного обеспечения управления), включая правила составления, оформления, регистрации, хранения и использования документов.

3. Количество реквизитов нового ГОСТа по сравнению с предыдущим Выберите один ответ: О а. больше на один реквизит О b. меньше на два реквизита О с. больше на два реквизита

Ответ: а. больше на один реквизит

Пояснение: (Для точного ответа на этот вопрос необходимо знать конкретные ГОСТы, о которых идет речь. Однако, если речь идет о переходе от ГОСТ Р 6.30-2003 к ГОСТ Р 7.0.97-2016, то количество реквизитов увеличилось с 30 до 31, то есть на один реквизит.)

4. Это согласно ГОСТ Р 51141-98 «реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение»

Выберите один ответ:

☐ а. Резолюция документа

☐ b. Согласование документа

☐ с. Адресат документа

☐ d. Виза документа

Ответ: а. Резолюция документа

Пояснение: Резолюция - это письменное указание руководителя на документе, содержащее решение по его исполнению или дальнейшему рассмотрению. Это определение точно соответствует формулировке из ГОСТ Р 51141-98.

5. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме

Выберите один ответ:

☐ а. Архив

☐ b. Картотека дел

☐ с. Дело

☐ d. Номенклатура

Ответ: d. Номенклатура

Пояснение: Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения. Она является основным документом, определяющим порядок формирования и хранения дел.

6. Контроль за сроками, как правило, осуществляют работники службы ДОУ или при небольшом объеме документооборота эту работу выполняет секретарь или специально назначенный работник.

О Верно

О Неверно

Ответ: Верно

Пояснение: Контроль за сроками исполнения документов является важной функцией службы ДОУ. В крупных организациях этим занимаются специализированные сотрудники, а в небольших - секретарь или другой ответственный работник.

7. Содержательная часть номенклатуры представляет собой таблицу, состоящую из 5 граф. В первой графе указывается...

Выберите один ответ:

☐ а. индекс дела

☐ b. заголовок дела

☐ с. количество единиц хранения

Ответ: а. индекс дела

Пояснение: В первой графе номенклатуры дел обычно указывается индекс дела, который является его уникальным идентификатором.

8. Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке, визируется ......., подписывается руководителем службы документационного обеспечения управления, согласовывается с экспертной комиссией организации.

Выберите один ответ:

☐ а. Директором

☐ b. руководителем службы ДОУ

☐ с. руководителем отдела кадров

☐ d. руководителем архива

Ответ: d. руководителем архива

Пояснение: Номенклатура дел визируется руководителем архива (или лицом, ответственным за архив), так как именно архив отвечает за хранение и учет дел. Затем она подписывается руководителем службы ДОУ и согласовывается с экспертной комиссией.

9. (На изображении представлена форма номенклатуры дел. Вопрос, вероятно, касается того, какой реквизит должен быть в пустом поле в правом верхнем углу.)

Выберите один ответ:

☐ а. Виза

☐ b. Гриф утверждения

☐ с. Подпись

☐ d. Гриф согласования

☐ e. Резолюция

Ответ: b. Гриф утверждения

Пояснение: В правом верхнем углу номенклатуры дел, как правило, располагается гриф утверждения, который свидетельствует о введении документа в действие руководителем организации.

10. Они бывают следующих видов: полная; выписка; отпуск О чем речь?

Выберите один ответ:

☐ а. Дубликаты документа

☐ b. Оригиналы документа

☐ с. Копии документа

Ответ: с. Копии документа

Пояснение: Копии документов могут быть полными (точная копия всего документа), выписками (копия части документа) или отпусками (копия, которая остается у отправителя после отправки оригинала).