Запрос в компанию о графике работы в праздничные дни: Образец

Вот пример запроса в компанию о предоставлении графика работы ответственных лиц в праздничные дни. Вы можете адаптировать его под свои нужды. *** Название вашей компании/организации Адрес вашей компании/организации Телефон вашей компании/организации Электронная почта вашей компании/организации Дата: [Текущая дата] Кому: [Должность руководителя, например, Директор по персоналу, Руководитель отдела кадров, Генеральный директор] [Название компании, в которую направляется запрос] [Адрес компании, в которую направляется запрос] Уважаемый/ая [Имя и Отчество руководителя, если известно, или просто "Уважаемый/ая руководитель"], Настоящим письмом просим предоставить информацию о графике работы ответственных лиц нашей компании/организации в предстоящие праздничные дни [указать конкретные праздничные дни, например, "с 1 по 8 января 2024 года", "майские праздники 2024 года"]. Для обеспечения бесперебойной работы и оперативного решения возможных вопросов, нам необходимо знать, кто из сотрудников будет доступен для связи и выполнения своих обязанностей в указанный период. Просим указать: 1. Фамилии, имена, отчества ответственных лиц. 2. Их должности. 3. Контактные данные (рабочий телефон, мобильный телефон, адрес электронной почты), по которым с ними можно будет связаться в праздничные дни. 4. График их работы (конкретные даты и часы дежурства/доступности). Будем признательны за предоставление данной информации в кратчайшие сроки, но не позднее [указать дату, например, "до 25 декабря 2023 года" или "за неделю до начала праздников"], что позволит нам своевременно спланировать нашу деятельность. С уважением, [Ваша должность] [Ваше Фамилия Имя Отчество] [Ваш контактный телефон] [Ваш адрес электронной почты] *** **Пояснения для школьника:** * **"Название вашей компании/организации"**: Здесь нужно написать название той организации, от имени которой вы отправляете запрос. * **"Адрес вашей компании/организации"**: Ваш адрес. * **"Дата"**: День, когда вы пишете письмо. * **"Кому"**: Здесь нужно указать, кому именно вы адресуете письмо. Обычно это руководитель отдела кадров или директор. * **"Уважаемый/ая..."**: Вежливое обращение. * **"Настоящим письмом просим..."**: Это официальная фраза, которая означает "этим письмом мы просим". * **"Предстоящие праздничные дни"**: Укажите, о каких именно праздниках идет речь (например, Новый год, 8 Марта, майские праздники). * **"Ответственные лица"**: Это те сотрудники, которые будут работать или быть на связи в праздники. * **"Бесперебойная работа"**: Работа без остановок и проблем. * **"Оперативное решение возможных вопросов"**: Быстрое решение проблем, если они возникнут. * **"Фамилии, имена, отчества"**: Полные данные сотрудников. * **"Должности"**: Кем они работают. * **"Контактные данные"**: Как с ними можно связаться. * **"График их работы"**: Когда именно они будут работать или быть на связи. * **"В кратчайшие сроки"**: Как можно быстрее. * **"Не позднее..."**: Укажите крайний срок, к которому вы хотите получить информацию. * **"С уважением"**: Вежливое завершение письма. * **"Ваша должность, Фамилия Имя Отчество, контактные данные"**: Ваши данные, чтобы с вами могли связаться. Этот запрос поможет вам получить нужную информацию и заранее подготовиться к работе в праздничные дни.