Решение 2 урока: Образцы общих бланков

2 урок

4. Перенесите в папку образцы заполнения общего бланка с продольным расположением реквизитов.

Для выполнения этого задания необходимо создать или найти образец общего бланка с продольным расположением реквизитов. Вот как он должен выглядеть:

Форма общего бланка

(с продольным расположением реквизитов)

5. Перенесите в папку образцы заполнения общего бланка с угловым расположением реквизитов.

Аналогично, создаем или находим образец общего бланка с угловым расположением реквизитов:

Форма общего бланка

(с угловым расположением реквизитов)

6. Перенесите в папку образцы заполнения бланка структурного подразделения.

Бланк структурного подразделения будет выглядеть следующим образом. Он включает реквизиты организации и данные о структурном подразделении.

Бланк структурного подразделения

7. Перенесите в папку образцы примеров бланка конкретного вида документа.

Примеры бланков конкретного вида документа могут быть, например, бланк протокола или бланк отчета. Вот как они могут выглядеть:

Пример бланка конкретного вида документа (протокол) с продольным расположением реквизитов

Пример бланка конкретного вида документа (отчет) с угловым расположением реквизитов

8. Сделайте конспект по теме практического занятия.

Конспект по теме: Бланки документов

1. Общие положения о бланках документов:

• Бланки документов государственных органов и органов местного самоуправления разрабатываются в соответствии с требованиями национального стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016.
• Этот стандарт называется "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (с Изменением N 1).
• Бланки утверждаются в составе Инструкции по делопроизводству или в виде комплекта (альбома) бланков.
• Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

2. Виды бланков:

• Общий бланк: Используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.
• Бланк письма государственного органа, органа местного самоуправления: Включает следующие реквизиты:
  • 01 "Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)"
  • 05 "Наименование организации - автора документа"
  • 08 "Справочные данные об организации"
  • Ограничительные отметки для реквизитов: 10 "Дата документа", 11 "Регистрационный номер документа", 12 "Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа", 15 "Адресат".
• Бланки писем структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления: Дополнительно к перечисленным реквизитам используется:
  • 06 "Наименование структурного подразделения - автора документа".
• Бланки писем должностных лиц: Дополнительно используется:
  • 07 "Наименование должности лица - автора документа".
• Бланк конкретного вида документа государственного органа, органа местного самоуправления: Включает реквизиты:
  • 01 "Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)"
  • 05 "Наименование организации - автора документа"
  • 09 "Наименование вида документа"
  • 13 "Место составления (издания) документа"
  • Ограничительные отметки для реквизитов: 10 "Дата документа", 11 "Регистрационный номер документа", 16 "Гриф утверждения документа", 17 "Заголовок к тексту".
• Если в бланке конкретного вида документа структурного подразделения (должностного лица) используется, то дополнительно включается реквизит 06 "Наименование структурного подразделения - автора документа" или 06 "Наименование должности лица - автора документа".

3. Виды бланков документов в зависимости от компетенции и полномочий руководителя:

• Бланк приказа
• Бланк указа
• Бланк постановления
• Бланк распоряжения
• Бланк указания
• Бланк протокола (коллегии, совещательного, координационного, методического органа)
• Бланк письма государственного органа, органа местного самоуправления
• Бланк письма должностного лица (руководителя, заместителя руководителя государственного органа, органа местного самоуправления)
• Бланк письма структурного подразделения государственного органа, органа местного самоуправления
• Бланк письма государственного органа, органа местного самоуправления для переписки с зарубежными корреспондентами
• Бланк(и) резолюций
• Бланки иных видов документов (поручений, актов, предупреждений, разрешений и др.), издание которых предусмотрено положениями, регламентами и иными нормативными актами государственного органа, органа местного самоуправления.

4. Особенности бланков для переписки с иностранными корреспондентами:

• Государственные органы, органы местного самоуправления могут использовать угловые бланки документов на русском языке и одном из иностранных языков.
• Реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке - слева, на одном из иностранных языков - справа.
• Или продольные реквизиты бланка на русском языке - сверху, ниже - реквизиты бланка на одном из иностранных языков.

5. Учет использования бланков:

• Служба делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления вправе вести учет использования бланков.
• В Инструкции по делопроизводству устанавливаются:
  • Подразделение (работник), отвечающий за ведение учета использования бланков документов.
  • Форма журнала учета бланков.
  • Порядок выдачи бланков в структурные подразделения государственного органа, органа местного самоуправления, возврата и уничтожения испорченных бланков.

9. По образцу составьте отчет посещаемости Вами учебного заведения ГБПОУ НИК в сентябре этого года.

Отчет о посещаемости

Учебное заведение: ГБПОУ НИК

Студент: [Ваше ФИО]

Группа: [Ваша группа]

Месяц: Сентябрь [Текущий год]

close