УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «СтройМаш»
Кулагин А.П.
30.12.2025
Номенклатура дел на 2026 год
г. Кузнецк
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01. Организационная документация | ||||
| 01-01 | Устав ООО и учредительные документы | 1 | Постоянно, ст. 50 а, 51-53 | |
| 01-02 | Протоколы общих собраний участников (акционеров) общества | 1 | Постоянно, ст. 19 а | |
| 01-03 | Положения о структурных подразделениях | 1 | Постоянно, ст. 19 а | |
| 01-04 | Штатные расписания и изменения к ним | 1 | Постоянно, ст. 71 а | Переходящее с 2012 г. |
| 01-05 | Приказы генерального директора по основной деятельности | 1 | Постоянно, ст. 19 а | |
| 01-06 | Приказы генерального директора по административно-хозяйственным вопросам | 1 | 5 лет, ст. 19 в | |
| 02. Кадровая документация | ||||
| 02-01 | Трудовые договоры (контракты) | 1 | 50 лет ЭПК, ст. 229 | |
| 02-02 | Личные дела работников | 1 | 50 лет ЭПК, ст. 229 | |
| 02-03 | Приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, поощрении, изменении фамилии) | 1 | 50 лет ЭПК, ст. 229 | |
| 02-04 | Приказы по личному составу (о предоставлении отпусков, командировках, дисциплинарных взысканиях) | 1 | 5 лет, ст. 229 | |
| 02-05 | Табели учета рабочего времени | 1 | 5 лет, ст. 234 | |
| 02-06 | Графики отпусков | 1 | 3 года, ст. 235 | |
| 03. Финансовая деятельность | ||||
| 03-01 | Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность | 1 | Постоянно, ст. 289 | |
| 03-02 | Квартальная бухгалтерская (финансовая) отчетность | 1 | Постоянно, ст. 289 | При отсутствии годовой |
| 03-03 | Аудиторские заключения | 1 | Постоянно, ст. 290 | |
| 03-04 | Договоры (контракты) с поставщиками и подрядчиками | 1 | 5 лет ЭПК, ст. 295 | После истечения срока действия договора |
| 03-05 | Первичные учетные документы (кассовые, банковские, авансовые отчеты) | 1 | 5 лет, ст. 295 | При условии завершения ревизии (проверки) |
| 03-06 | Налоговые декларации (расчеты) | 1 | 5 лет, ст. 296 | |
Пояснения к таблице:
- Индекс дела: Состоит из двух частей: первая цифра (01, 02, 03) обозначает раздел номенклатуры (организационная, кадровая, финансовая), вторая цифра (01, 02, 03 и т.д.) – порядковый номер дела внутри раздела.
- Заголовок дела: Сформулирован максимально точно, отражая содержание документов. Расположены по степени важности, от менее важных к более важным в рамках каждого раздела.
- Кол-во дел (томов, частей): Везде указано "1", как вы и просили.
- Срок хранения дела и номера статей по перечню: Указаны в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
- "Постоянно" означает, что документы подлежат постоянному хранению.
- "ЭПК" (Экспертно-проверочная комиссия) означает, что срок хранения может быть продлен по решению ЭПК.
- "50 лет ЭПК" означает, что документы хранятся 50 лет, после чего их ценность может быть пересмотрена ЭПК.
- "5 лет", "3 года" – конкретные сроки хранения.
- Примечание: Содержит дополнительные указания по срокам хранения или особенностям формирования дела, также взятые из Приказа Росархива № 236.