3. Составление алгоритма действий
На основе проведённого анализа составьте универсальный алгоритм действий для компании, планирующей:
- экспорт товара (5–7 шагов);
- импорт товара (5–7 шагов).
Для каждого шага укажите:
- действие;
- ответственные лица/организации;
- необходимые документы;
- сроки (если известны).
Пример шага для экспорта:
Действие: определение кода ТН ВЭД ТС.
Ответственные: отдел логистики/таможенный брокер.
Документы: техническая документация на товар.
Сроки: 1–2 рабочих дня.
---
Универсальный алгоритм для экспорта товара:
1. Определение кода ТН ВЭД ТС и предварительный расчет пошлин.
- Действие: Классификация товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС) и предварительный расчет экспортных пошлин (если применимо).
- Ответственные: Отдел логистики, таможенный брокер.
- Документы: Техническая документация на товар (описание, характеристики, состав), образцы (при необходимости).
- Сроки: 1–3 рабочих дня.
2. Заключение внешнеторгового контракта.
- Действие: Согласование условий поставки (Инкотермс), цены, сроков оплаты, ответственности сторон с иностранным покупателем и подписание контракта.
- Ответственные: Отдел продаж/ВЭД, юридический отдел.
- Документы: Проект контракта, учредительные документы компании, реквизиты.
- Сроки: 3–7 рабочих дней (зависит от сложности переговоров).
3. Получение необходимых разрешительных документов.
- Действие: Оформление лицензий, сертификатов, разрешений, фитосанитарных/ветеринарных свидетельств, если товар подлежит нетарифному регулированию.
- Ответственные: Отдел логистики/ВЭД, специализированные органы (Россельхознадзор, Роспотребнадзор и т.д.).
- Документы: Заявления, техническая документация, результаты испытаний, контракты.
- Сроки: От 5 рабочих дней до нескольких недель (зависит от вида разрешения).
4. Организация логистики и страхования груза.
- Действие: Выбор вида транспорта, маршрута, перевозчика, заключение договора перевозки, оформление страховки груза.
- Ответственные: Отдел логистики, транспортная компания, страховая компания.
- Документы: Заявка на перевозку, договор перевозки, страховой полис, упаковочный лист.
- Сроки: 2–5 рабочих дней.
5. Таможенное декларирование и выпуск товара.
- Действие: Подготовка и подача таможенной декларации, уплата экспортных пошлин и сборов, прохождение таможенного контроля.
- Ответственные: Таможенный брокер, отдел логистики.
- Документы: Таможенная декларация, контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы (коносамент, CMR, AWB), разрешительные документы, платежные поручения.
- Сроки: 1–3 рабочих дня (после подачи декларации и при отсутствии вопросов у таможни).
6. Валютный контроль и подтверждение экспорта.
- Действие: Предоставление в банк документов, подтверждающих экспорт, для целей валютного контроля и получения возмещения НДС (если применимо).
- Ответственные: Бухгалтерия, отдел ВЭД.
- Документы: Контракт, таможенная декларация с отметками о выпуске, транспортные документы, инвойс, банковские выписки.
- Сроки: В соответствии с требованиями банка и налогового законодательства (обычно до 180 дней с даты выпуска товара).
---
Универсальный алгоритм для импорта товара:
1. Определение кода ТН ВЭД ТС и предварительный расчет платежей.
- Действие: Классификация товара по ТН ВЭД ЕАЭС и предварительный расчет импортных пошлин, НДС и акцизов.
- Ответственные: Отдел логистики, таможенный брокер.
- Документы: Техническая документация на товар (описание, характеристики, состав), образцы (при необходимости).
- Сроки: 1–3 рабочих дня.
2. Заключение внешнеторгового контракта.
- Действие: Согласование условий поставки (Инкотермс), цены, сроков оплаты, ответственности сторон с иностранным продавцом и подписание контракта.
- Ответственные: Отдел закупок/ВЭД, юридический отдел.
- Документы: Проект контракта, учредительные документы компании, реквизиты.
- Сроки: 3–7 рабочих дней (зависит от сложности переговоров).
3. Получение необходимых разрешительных документов.
- Действие: Оформление лицензий, сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, санитарно-эпидемиологических заключений, если товар подлежит нетарифному регулированию.
- Ответственные: Отдел закупок/ВЭД, специализированные органы (Роспотребнадзор, Росстандарт и т.д.).
- Документы: Заявления, техническая документация, образцы товара, протоколы испытаний, контракты.
- Сроки: От 5 рабочих дней до нескольких недель (зависит от вида разрешения).
4. Организация логистики и страхования груза.
- Действие: Выбор вида транспорта, маршрута, перевозчика, заключение договора перевозки, оформление страховки груза.
- Ответственные: Отдел логистики, транспортная компания, страховая компания.
- Документы: Заявка на перевозку, договор перевозки, страховой полис, упаковочный лист.
- Сроки: 2–5 рабочих дней.
5. Таможенное декларирование и выпуск товара.
- Действие: Подготовка и подача таможенной декларации, уплата импортных пошлин, НДС и акцизов, прохождение таможенного контроля.
- Ответственные: Таможенный брокер, отдел логистики.
- Документы: Таможенная декларация, контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы (коносамент, CMR, AWB), разрешительные документы, платежные поручения.
- Сроки: 1–3 рабочих дня (после подачи декларации и при отсутствии вопросов у таможни).
6. Валютный контроль.
- Действие: Предоставление в банк документов, подтверждающих импорт, для целей валютного контроля.
- Ответственные: Бухгалтерия, отдел ВЭД.
- Документы: Контракт, таможенная декларация с отметками о выпуске, транспортные документы, инвойс, банковские выписки.
- Сроки: В соответствии с требованиями банка.
---
Теперь применим эти алгоритмы к конкретным примерам:
Экспорт: автомобили, Китай.
1. Определение кода ТН ВЭД ТС и предварительный расчет пошлин.
- Действие: Классификация автомобилей по ТН ВЭД ЕАЭС. Проверка наличия экспортных пошлин (для автомобилей из РФ обычно нет).
- Ответственные: Отдел логистики, таможенный брокер.
- Документы: Технические паспорта автомобилей, VIN-коды, описание комплектации.
- Сроки: 1–2 рабочих дня.
2. Заключение внешнеторгового контракта.
- Действие: Согласование условий поставки (например, FOB порт Владивосток), цены, сроков оплаты с китайским покупателем. Подписание контракта.
- Ответственные: Отдел продаж/ВЭД, юридический отдел.
- Документы: Контракт купли-продажи автомобилей.
- Сроки: 5–7 рабочих дней.
3. Получение необходимых разрешительных документов.
- Действие: Проверка требований Китая к импортируемым автомобилям (сертификация, экологические стандарты). Оформление необходимых документов (например, сертификат происхождения).
- Ответственные: Отдел ВЭД, Торгово-промышленная палата.
- Документы: Заявление на сертификат происхождения, технические характеристики автомобилей.
- Сроки: 3–5 рабочих дней.
4. Организация логистики и страхования груза.
- Действие: Выбор морского перевозчика, бронирование места на судне, организация доставки автомобилей до порта отправления, оформление страховки.
- Ответственные: Отдел логистики, транспортная компания, страховая компания.
- Документы: Заявка на перевозку, договор морской перевозки, страховой полис, упаковочный лист (список автомобилей).
- Сроки: 3–5 рабочих дней.
5. Таможенное декларирование и выпуск товара.
- Действие: Подготовка и подача экспортной таможенной декларации, прохождение таможенного контроля на границе/в порту.
- Ответственные: Таможенный брокер, отдел логистики.
- Документы: Таможенная декларация, контракт, инвойс, упаковочный лист, коносамент, сертификат происхождения, платежные поручения (если есть сборы).
- Сроки: 1–2 рабочих дня.
---
Экспорт: мебель, Беларусь.
1. Определение кода ТН ВЭД ТС и предварительный расчет пошлин.
- Действие: Классификация мебели по ТН ВЭД ЕАЭС. В рамках ЕАЭС экспортные пошлины между РФ и Беларусью отсутствуют.
- Ответственные: Отдел логистики.
- Документы: Описание мебели, материалы изготовления.
- Сроки: 1 рабочий день.
2. Заключение внешнеторгового контракта.
- Действие: Согласование условий поставки (например, DDP Минск), цены, сроков оплаты с белорусским покупателем. Подписание контракта.
- Ответственные: Отдел продаж/ВЭД, юридический отдел.
- Документы: Контракт купли-продажи мебели.
- Сроки: 3–5 рабочих дней.
3. Получение необходимых разрешительных документов.
- Действие: Проверка требований Беларуси к импортируемой мебели (сертификация, декларации соответствия). Оформление необходимых документов (например, декларация о соответствии ТР ТС).
- Ответственные: Отдел ВЭД, орган по сертификации.
- Документы: Заявление на декларацию, протоколы испытаний (если есть), техническое описание мебели.
- Сроки: 3–7 рабочих дней.
4. Организация логистики и страхования груза.
- Действие: Выбор автомобильного перевозчика, организация загрузки и доставки до склада покупателя в Беларуси, оформление страховки.
- Ответственные: Отдел логистики, транспортная компания, страховая компания.
- Документы: Заявка на перевозку, договор автомобильной перевозки (CMR), страховой полис, упаковочный лист.
- Сроки: 2–3 рабочих дня.
5. Оформление сопроводительных документов для ЕАЭС.
- Действие: Подготовка статистической формы учета перемещения товаров (для ФТС РФ) и товаросопроводительных документов (ТТН, счет-фактура). Таможенное декларирование отсутствует.
- Ответственные: Бухгалтерия, отдел логистики.
- Документы: Контракт, счет-фактура, ТТН, упаковочный лист, декларация о соответствии.
- Сроки: 1–2 рабочих дня.
---
Импорт: текстиль, Турция.
1. Определение кода ТН ВЭД ТС и предварительный расчет платежей.
- Действие: Классификация текстиля по ТН ВЭД ЕАЭС. Расчет импортных пошлин и НДС.
- Ответственные: Отдел закупок, таможенный брокер.
- Документы: Описание текстиля (состав, назначение, артикул).
- Сроки: 1–2 рабочих дня.
2. Заключение внешнеторгового контракта.
- Действие: Согласование условий поставки (например, CIF порт Новороссийск), цены, сроков оплаты с турецким поставщиком. Подписание контракта.
- Ответственные: Отдел закупок/ВЭД, юридический отдел.
- Документы: Контракт купли-продажи текстиля.
- Сроки: 3–7 рабочих дней.
3. Получение необходимых разрешительных документов.
- Действие: Оформление декларации о соответствии ТР ТС "О безопасности продукции легкой промышленности".
- Ответственные: Отдел ВЭД, орган по сертификации.
- Документы: Заявление на декларацию, образцы текстиля для испытаний, протоколы испытаний (если есть), техническое описание.
- Сроки: 5–10 рабочих дней.
4. Организация логистики и страхования груза.
- Действие: Выбор морского перевозчика, бронирование места на судне, организация доставки до порта назначения в РФ, оформление страховки (если не включено в условия поставки).
- Ответственные: Отдел логистики, транспортная компания, страховая компания.
- Документы: Заявка на перевозку, договор морской перевозки, страховой полис, упаковочный лист.
- Сроки: 3–5 рабочих дней.
5. Таможенное декларирование и выпуск товара.
- Действие: Подготовка и подача импортной таможенной декларации, уплата импортных пошлин и НДС, прохождение таможенного контроля.
- Ответственные: Таможенный брокер, отдел логистики.
- Документы: Таможенная декларация, контракт, инвойс, упаковочный лист, коносамент, декларация о соответствии, платежные поручения.
- Сроки: 1–2 рабочих дня.
---
Импорт: одежда, Казахстан.
1. Определение кода ТН ВЭД ТС и предварительный расчет платежей.
- Действие: Классификация одежды по ТН ВЭД ЕАЭС. В рамках ЕАЭС импортные пошлины между РФ и Казахстаном отсутствуют. НДС уплачивается по месту регистрации покупателя.
- Ответственные: Отдел закупок.
- Документы: Описание одежды (состав, назначение, артикул).
- Сроки: 1 рабочий день.
2. Заключение внешнеторгового контракта.
- Действие: Согласование условий поставки (например, DDP Москва), цены, сроков оплаты с казахстанским поставщиком. Подписание контракта.
- Ответственные: Отдел закупок/ВЭД, юридический отдел.
- Документы: Контракт купли-продажи одежды.
- Сроки: 3–5 рабочих дней.
3. Получение необходимых разрешительных документов.
- Действие: Оформление декларации о соответствии ТР ТС "О безопасности продукции легкой промышленности".
- Ответственные: Отдел ВЭД, орган по сертификации.
- Документы: Заявление на декларацию, образцы одежды для испытаний, протоколы испытаний (если есть), техническое описание.
- Сроки: 5–10 рабочих дней.
4. Организация логистики и страхования груза.
- Действие: Выбор автомобильного перевозчика, организация загрузки и доставки до склада покупателя в РФ, оформление страховки.
- Ответственные: Отдел логистики, транспортная компания, страховая компания.
- Документы: Заявка на перевозку, договор автомобильной перевозки (CMR), страховой полис, упаковочный лист.
- Сроки: 2–3 рабочих дня.
5. Оформление сопроводительных документов для ЕАЭС и уплата НДС.
- Действие: Подготовка статистической формы учета перемещения товаров (для ФТС РФ) и товаросопроводительных документов (ТТН, счет-фактура). Уплата НДС в налоговую инспекцию РФ.
- Ответственные: Бухгалтерия, отдел логистики.
- Документы: Контракт, счет-фактура, ТТН, упаковочный лист, декларация о соответствии, заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.
- Сроки: 1–2 рабочих дня (для документов), до 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия на учет импортированных товаров (для уплаты НДС).