Решение задачи: Устав и внутренний документооборот

Вот ответы на ваши вопросы, оформленные так, чтобы их было удобно переписать в тетрадь: 1. Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия. Выберите один ответ: О а. положение О b. инструкция О с. устав

Ответ: с. устав

Пояснение: Устав является основным учредительным документом предприятия, который определяет его правовой статус, цели деятельности, структуру, порядок управления и другие ключевые аспекты.

2. К внутреннему документообороту относят Выберите один ответ: О а. приказы, распоряжения организации О b. внешние докладные записки, справки О с. официальные письма

Ответ: а. приказы, распоряжения организации

Пояснение: Внутренний документооборот включает документы, создаваемые и используемые внутри организации для регулирования её деятельности. Приказы и распоряжения являются типичными примерами таких документов.

3. К группе входящих документов можно отнести Выберите один ответ: О а. приказы организации О b. деловые письма О с. организационные документы

Ответ: b. деловые письма

Пояснение: Входящие документы - это документы, поступающие в организацию извне. Деловые письма от других организаций или частных лиц являются ярким примером входящих документов.

4. Какие вопросы рассматриваются в распоряжении Выберите один ответ: О а. оперативные вопросы деятельности О b. вопросы, связанные с выполнением приказов О с. наиболее важные вопросы деятельности организации

Ответ: а. оперативные вопросы деятельности

Пояснение: Распоряжения издаются для решения текущих, оперативных вопросов деятельности организации, которые не требуют издания приказа.

5. Каким органом издается решение Выберите один ответ: О а. зависит от организационно-правовой формы О b. коллегиальным О с. единолично руководителем

Ответ: а. зависит от организационно-правовой формы

Пояснение: Порядок принятия решений (единолично руководителем, коллегиальным органом или иным способом) определяется уставом и организационно-правовой формой предприятия (например, ООО, АО, государственное учреждение).

6. Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций Выберите один ответ: О а. информационно-справочные документы О b. организационные документы О с. распорядительные документы

Ответ: b. организационные документы

Пояснение: Организационные документы (устав, положения, штатное расписание и т.д.) устанавливают структуру, функции, права и обязанности подразделений и сотрудников, тем самым регулируя деятельность организации в целом.

7. Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации Выберите один ответ: О а. штатное расписание О b. Устав О с. должностная инструкция

Ответ: а. штатное расписание

Пояснение: Штатное расписание - это документ, который определяет структуру организации, перечень должностей, количество штатных единиц и размеры должностных окладов, что напрямую влияет на фонд заработной платы.

8. С какого момента распорядительный документ вступает в силу Выберите один ответ: О а. с момента утверждения О b. с момента создания О с. с момента подписания

Ответ: с. с момента подписания

Пояснение: Распорядительные документы (приказы, распоряжения) обычно вступают в силу с момента их подписания руководителем, если иное не указано в самом документе или в нормативных актах.

9. обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями в процессе осуществления их деятельности

Выберите один ответ:

☐ а. Должностная записка

☐ b. телеграмма

☐ с. Протокол

☐ d. Служебное письмо

Ответ: d. Служебное письмо

Пояснение: Служебное письмо является наиболее универсальным средством делового общения между организациями, используемым для передачи информации, запросов, ответов и других целей.

10. Эти документы могут быть трех видов: краткие - записываются обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков и выступающих, принятые решения; полные - содержат кроме вопросов и решений краткую запись выступлений докладчиков и участников; стенографические - весь ход заседания записывается подробно.

Выберите один ответ:

☐ а. Протокол

☐ b. Сводка

☐ с. Телефонограмма

☐ d. Решение

Ответ: а. Протокол

Пояснение: Протокол - это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на совещаниях, заседаниях, собраниях. Он может быть кратким, полным или стенографическим, в зависимости от степени детализации записи.