Решение задачи: Закупка ранцев SP-100 для школы

Вот решение задачи, оформленное так, чтобы его было удобно переписать в тетрадь школьнику. Задание 3. 1. Выбрать наиболее выгодного поставщика (из таблицы). 2. Составить письмо-запрос о возможности поставки товаров. 3. Рассчитать объем закупки. Цель: обеспечить ассортимент магазина на учебный год (9 месяцев) с учётом: * среднего спроса — 25 шт./мес.; * страхового запаса — 20% от месячного объёма; * планового остатка на конец сезона — 30 шт. Формула: Объём закупки = (Месячный спрос × Период, мес.) + Страховой запас + Плановый остаток 4. Письмо-запрос отправить с собственного почтового ящика на предложенный электронный адрес. Требуется закупить партию школьных ранцев (модель «Школьник», арт. SP-100) для розничной сети — 200 шт. Критерии отбора (с весовыми коэффициентами): * цена за единицу — 45%; * срок поставки — 25%; * условия оплаты — 20%; * гарантия на товар — 10%. Предложения поставщиков: | Показатель | Вес критерия | «Ранцы-Плюс» | «Школьный мир» | «Портфель-Профи» | | :------------------ | :------------ | :----------- | :-------------- | :--------------- | | Цена за шт., руб. | | 2450 | 2380 | 2520 | | Срок поставки, раб. дней | | 5 | 8 | 3 | | Условия оплаты | | Предоплата 50% | Отсрочка 30 дн. | Предоплата 100% | | Гарантия, мес. | | 12 | 6 | 24 | --- Решение: 1. Расчёт объёма закупки. Месячный спрос = 25 шт./мес. Период = 9 месяцев Страховой запас = 20% от месячного объёма Плановый остаток = 30 шт. Сначала рассчитаем месячный объём: Месячный объём = Месячный спрос = 25 шт. Теперь рассчитаем страховой запас: Страховой запас = 20% от месячного объёма = \(0.20 \times 25 \text{ шт.} = 5 \text{ шт.}\) Теперь используем формулу для объёма закупки: Объём закупки = (Месячный спрос × Период, мес.) + Страховой запас + Плановый остаток Объём закупки = \((25 \text{ шт./мес.} \times 9 \text{ мес.}) + 5 \text{ шт.} + 30 \text{ шт.}\) Объём закупки = \(225 \text{ шт.} + 5 \text{ шт.} + 30 \text{ шт.}\) Объём закупки = \(260 \text{ шт.}\) Итак, требуемый объём закупки составляет 260 штук. Однако, в задании указано, что "Требуется закупить партию школьных ранцев... для розничной сети — 200 шт.". Это означает, что нам нужно закупить 200 штук, несмотря на расчётный объём. Вероятно, 200 шт. — это минимальная партия или уже определённый объём для данной закупки. Будем ориентироваться на 200 шт. для выбора поставщика. 2. Выбор наиболее выгодного поставщика. Для выбора наиболее выгодного поставщика используем метод балльной оценки с учётом весовых коэффициентов. Сначала нужно привести все показатели к единому виду (например, к баллам от 1 до 3, где 3 — лучший показатель). а) Оценка по критерию «Цена за шт., руб.» (Вес 45%) Чем ниже цена, тем лучше. «Ранцы-Плюс»: 2450 руб. «Школьный мир»: 2380 руб. (лучшая цена) «Портфель-Профи»: 2520 руб. (худшая цена) Баллы: «Школьный мир» (2380 руб.) — 3 балла «Ранцы-Плюс» (2450 руб.) — 2 балла «Портфель-Профи» (2520 руб.) — 1 балл б) Оценка по критерию «Срок поставки, раб. дней» (Вес 25%) Чем меньше срок поставки, тем лучше. «Ранцы-Плюс»: 5 дней «Школьный мир»: 8 дней «Портфель-Профи»: 3 дня (лучший срок) Баллы: «Портфель-Профи» (3 дня) — 3 балла «Ранцы-Плюс» (5 дней) — 2 балла «Школьный мир» (8 дней) — 1 балл в) Оценка по критерию «Условия оплаты» (Вес 20%) Чем выгоднее условия оплаты (меньше предоплаты, больше отсрочки), тем лучше. «Ранцы-Плюс»: Предоплата 50% «Школьный мир»: Отсрочка 30 дн. (лучшие условия) «Портфель-Профи»: Предоплата 100% (худшие условия) Баллы: «Школьный мир» (Отсрочка 30 дн.) — 3 балла «Ранцы-Плюс» (Предоплата 50%) — 2 балла «Портфель-Профи» (Предоплата 100%) — 1 балл г) Оценка по критерию «Гарантия, мес.» (Вес 10%) Чем больше срок гарантии, тем лучше. «Ранцы-Плюс»: 12 мес. «Школьный мир»: 6 мес. «Портфель-Профи»: 24 мес. (лучшая гарантия) Баллы: «Портфель-Профи» (24 мес.) — 3 балла «Ранцы-Плюс» (12 мес.) — 2 балла «Школьный мир» (6 мес.) — 1 балл Сводная таблица баллов и расчёт итоговой оценки: | Показатель | Вес критерия | «Ранцы-Плюс» (Баллы) | «Школьный мир» (Баллы) | «Портфель-Профи» (Баллы) | | :------------------ | :------------ | :------------------- | :--------------------- | :----------------------- | | Цена за шт., руб. | 0.45 | 2 | 3 | 1 | | Срок поставки, раб. дней | 0.25 | 2 | 1 | 3 | | Условия оплаты | 0.20 | 2 | 3 | 1 | | Гарантия, мес. | 0.10 | 2 | 1 | 3 | Расчёт взвешенных баллов: Для «Ранцы-Плюс»: \( (2 \times 0.45) + (2 \times 0.25) + (2 \times 0.20) + (2 \times 0.10) \) \( = 0.90 + 0.50 + 0.40 + 0.20 = 2.00 \) Для «Школьный мир»: \( (3 \times 0.45) + (1 \times 0.25) + (3 \times 0.20) + (1 \times 0.10) \) \( = 1.35 + 0.25 + 0.60 + 0.10 = 2.30 \) Для «Портфель-Профи»: \( (1 \times 0.45) + (3 \times 0.25) + (1 \times 0.20) + (3 \times 0.10) \) \( = 0.45 + 0.75 + 0.20 + 0.30 = 1.70 \) Итоговые баллы: «Ранцы-Плюс»: 2.00 «Школьный мир»: 2.30 «Портфель-Профи»: 1.70 Наиболее выгодным поставщиком является «Школьный мир» с наибольшим количеством баллов (2.30). 3. Письмо-запрос о возможности поставки товаров. (Письмо-запрос составляется от имени вашей организации. В данном случае, я напишу его от имени условной организации "ООО «Торговый Дом «Успех»".) --- Исходящий номер: 123/ЗП Дата: 15 августа 2024 г. Кому: Отдел продаж ООО «Школьный мир» Электронный адрес: [предполагаемый электронный адрес поставщика, например, info@shkolniymir.ru] Уважаемые господа! ООО «Торговый Дом «Успех» выражает заинтересованность в закупке школьных ранцев для расширения ассортимента нашей розничной сети. Просим Вас предоставить коммерческое предложение на поставку школьных ранцев модели «Школьник», артикул SP-100, в количестве 200 (двести) штук. В коммерческом предложении просим указать следующую информацию: 1. Стоимость одной единицы товара (с учётом НДС, если применимо). 2. Возможные скидки при закупке указанного объёма. 3. Сроки поставки с момента оформления заказа. 4. Условия оплаты (предоплата, отсрочка платежа, возможность поэтапной оплаты). 5. Срок гарантии на товар. 6. Возможность доставки до нашего склада (адрес: [указать адрес вашего склада, например, г. Москва, ул. Примерная, д. 10]). Будем признательны за оперативный ответ. Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество. С уважением, Директор ООО «Торговый Дом «Успех» [Ваше ФИО] [Ваш контактный телефон] [Ваш электронный адрес, например, director@td-uspeh.ru] --- Примечание для школьника: * Вместо [предполагаемый электронный адрес поставщика] нужно указать реальный адрес, если он известен, или придумать подходящий. * Вместо [указать адрес вашего склада] нужно указать адрес, который вы бы использовали. * Вместо [Ваше ФИО] и [Ваш контактный телефон], [Ваш электронный адрес] нужно вписать свои данные или данные, которые вам дадут для выполнения задания. --- Итоги: 1. Объём закупки, рассчитанный по формуле, составляет 260 шт. Однако, для данной партии требуется закупить 200 шт. 2. Наиболее выгодный поставщик — «Школьный мир». 3. Письмо-запрос составлено.