Задача:
На экране представлен вопрос из теста по дисциплине "Документационное обеспечение управления". Необходимо выбрать правильный вариант ответа на вопрос о расположении реквизита.
Вопрос:
Какой реквизит располагается в левом нижнем углу?
Варианты ответов:
а. гриф утверждения
b. виза
c. отметка о контроле
Решение:
Для ответа на этот вопрос необходимо знать правила оформления документов, в частности, расположение реквизитов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
Рассмотрим расположение каждого из предложенных реквизитов:
- а. Гриф утверждения: Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу документа, под реквизитом "Наименование организации" или "Наименование вида документа". Он состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
- b. Виза: Виза — это реквизит, подтверждающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Визы располагаются, как правило, ниже подписи на лицевой стороне последнего листа документа. Если документ имеет несколько листов, визы могут проставляться на оборотной стороне последнего листа или на отдельном листе согласования.
- c. Отметка о контроле: Отметка о контроле — это реквизит, указывающий на то, что документ поставлен на контроль. Она проставляется на верхнем поле документа справа от заголовка к тексту или на специально отведенном для этого месте. В некоторых случаях, особенно на входящих документах, отметка о контроле может быть проставлена в левом нижнем углу, но это не является её основным или единственным местом расположения. Однако, если речь идет о реквизитах, которые могут располагаться в левом нижнем углу, то отметка об исполнителе (которая часто располагается в левом нижнем углу) или отметка о контроле (в некоторых системах документооборота) могут быть там.
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, в левом нижнем углу документа обычно располагается отметка об исполнителе (фамилия, инициалы исполнителя и номер его телефона). Однако, среди предложенных вариантов, ни один не является "отметкой об исполнителе".
Давайте пересмотрим варианты с учетом возможных вариаций и практик:
- Гриф утверждения — точно не в левом нижнем углу.
- Виза — обычно ниже подписи, не в левом нижнем углу.
- Отметка о контроле — хотя её основное место справа вверху, в некоторых системах или на определенных видах документов она может быть в левом нижнем углу. Например, на входящих документах штамп "Контроль" может ставиться в разных местах, в том числе и в нижнем поле.
Если рассматривать стандартные реквизиты и их расположение, то ни один из предложенных вариантов не имеет строгого и единственного расположения в левом нижнем углу. Однако, если выбирать из предложенных, и учитывая, что вопрос может быть упрощенным или касаться специфических практик, то "отметка о контроле" иногда может быть там. Но это не является её основным местом.
Давайте уточним стандартные места расположения:
- Гриф утверждения: правый верхний угол.
- Виза: ниже подписи, на лицевой стороне последнего листа.
- Отметка о контроле: верхнее поле документа справа от заголовка к тексту.
Возможно, в данном вопросе имеется в виду не строгое соответствие ГОСТу, а общая практика или один из возможных вариантов. Если бы был вариант "отметка об исполнителе", он был бы наиболее точным для левого нижнего угла.
Однако, если мы должны выбрать из предложенных, и ни один из них не является идеально подходящим для "левого нижнего угла" согласно строгим правилам ГОСТа, то стоит рассмотреть, какой из них наименее противоречит этому расположению или может быть там в исключительных случаях.
В некоторых системах документооборота, особенно при использовании штампов, отметка о контроле может быть проставлена в нижнем поле документа. Это не является основным правилом, но встречается на практике.
Если вопрос подразумевает один из этих вариантов, то, возможно, есть некая специфика, которую мы не видим. Но если выбирать из "наиболее вероятного" или "иногда встречающегося", то "отметка о контроле" может быть рассмотрена.
Давайте предположим, что вопрос относится к одному из возможных, хотя и не всегда стандартных, мест расположения. В таком случае, отметка о контроле иногда может быть в нижнем поле.
Перепроверка:
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016:
- Гриф утверждения (п. 5.16) - располагается в правом верхнем углу.
- Виза (п. 5.20) - располагается ниже подписи на лицевой стороне последнего листа документа.
- Отметка о контроле (п. 5.21) - проставляется на верхнем поле документа справа от заголовка к тексту.
Таким образом, строго по ГОСТу ни один из этих реквизитов не располагается в левом нижнем углу. В левом нижнем углу располагается отметка об исполнителе (п. 5.22).
Возможно, в вопросе допущена неточность, или он основан на устаревших стандартах, или на специфических внутренних правилах организации. Если мы вынуждены выбрать один из предложенных вариантов, то это становится проблемой.
Однако, если предположить, что вопрос имеет правильный ответ среди предложенных, и учитывая, что иногда на практике отметки (например, штампы) могут ставиться в нижнем поле, то "отметка о контроле" может быть одним из таких случаев, хотя и не по основному правилу.
Если же строго следовать ГОСТу, то правильного ответа среди предложенных нет.
Давайте еще раз подумаем. Возможно, вопрос касается не строгого ГОСТа, а общих представлений. В некоторых учебных материалах или старых стандартах могли быть другие указания.
Если бы это был тест, и я должен был бы выбрать один ответ, я бы задумался о возможной ошибке в вопросе или вариантах. Но если нужно выбрать "наименее неправильный" или "иногда встречающийся", то это сложно.
Давайте предположим, что вопрос корректен и один из вариантов верен. В таком случае, возможно, речь идет о специфическом виде документа или о нестрогом следовании ГОСТу.
В некоторых случаях, отметка о контроле может быть проставлена в нижнем поле документа, особенно если это штамп. Например, штамп "Контроль" может быть поставлен в любом свободном месте, включая нижний левый угол, если верхнее поле занято.
Если же мы говорим о стандартном расположении, то ни один из них не подходит.
Если бы был вариант "отметка об исполнителе", он был бы правильным.
Давайте выберем вариант, который хоть как-то может быть связан с нижним полем, даже если это не основное правило.
Гриф утверждения — точно нет.
Виза — обычно ниже подписи, но не в углу.
Отметка о контроле — может быть штампом, который иногда ставят в нижнем поле.
Исходя из этого, и с оговоркой, что это не строго по ГОСТу, но возможно на практике, можно выбрать "отметку о контроле".
Ответ:
c. отметка о контроле