УФИМСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ТЭДНК / Лекция 2. Вербальная и невербальная коммуникация. Функциональные стили речи: общая характеристика. Аспекты культуры академической речи: нормативный, коммуникативный и этический аспект. Понятие публичного выступления. Виды публичных выступлений / Тест 2.2
Вопрос 5
Жанр «деловое письмо» относится к:
Выберите один ответ:
- не относится к документам
- внутренней документации
- служебной внешней документации
- личным документам
Решение:
Рассмотрим, к какой категории относится жанр "деловое письмо":
- A) Не относится к документам.
Это утверждение неверно. Деловое письмо является одним из наиболее распространенных видов документов в делопроизводстве. Оно имеет юридическую силу и используется для официальной переписки. - B) Внутренней документации.
Внутренняя документация – это документы, которые создаются и используются внутри одной организации (например, приказы, служебные записки, протоколы совещаний). Деловое письмо может быть внутренним, если оно адресовано сотруднику или подразделению внутри той же организации, но чаще всего оно используется для внешнего обмена информацией. - C) Служебной внешней документации.
Это утверждение верно. Деловое письмо – это основной вид служебной переписки между различными организациями, учреждениями, а также между организацией и физическим лицом. Оно относится к внешней документации, так как его адресат находится за пределами организации-отправителя. При этом оно является "служебным", то есть официальным, используемым в рамках профессиональной или административной деятельности. - D) Личным документам.
Это утверждение неверно. Личные документы (например, личное письмо, дневник, автобиография) не имеют официального характера и не используются в делопроизводстве. Деловое письмо, напротив, строго регламентировано по форме и содержанию.
Таким образом, жанр "деловое письмо" относится к служебной внешней документации, так как оно используется для официальной переписки между организациями или с внешними адресатами.
Правильный ответ:
C) служебной внешней документации