УФИМСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ТЭДНК / Лекция 3. Деловая коммуникация: понятие, виды и особенности. Формы деловых коммуникаций (переговоры, совещания, саммиты, форумы, круглые столы, деловая беседа). Восприятие и формирование имиджа в процессе коммуникации.
Тест 3.2
Вопрос 3
Деловое совещание - это:
Выберите один ответ:
- крупное мероприятие, проводимое для обозначения или решения каких-либо глобальных проблем
- форма коллегиального обсуждения вопросов с целью информирования о сложившейся ситуации и выработки по ним решения
- форма международной коммуникации, позволяющая провести встречу руководителей или представителей государств, территорий, организаций, которая реализуется как вид международной конференции
- форма взаимодействия деловых партнеров для достижения соглашения, когда стороны взаимодействия имеют совпадающие или противоположные интересы
Решение:
Рассмотрим каждое из предложенных определений, чтобы выбрать наиболее точное для понятия "деловое совещание":
- A) Крупное мероприятие, проводимое для обозначения или решения каких-либо глобальных проблем.
Это определение слишком широкое и неточное. Совещания могут быть и некрупными, и решать не глобальные, а текущие, локальные проблемы. - B) Форма коллегиального обсуждения вопросов с целью информирования о сложившейся ситуации и выработки по ним решения.
Это определение наиболее точно и полно описывает суть делового совещания.- "Форма коллегиального обсуждения вопросов" – указывает на то, что в совещании участвует группа людей, которые совместно рассматривают какую-либо тему.
- "С целью информирования о сложившейся ситуации" – одна из важных функций совещания – донести актуальную информацию до всех участников.
- "И выработки по ним решения" – это ключевая цель большинства деловых совещаний. Они проводятся не просто для обмена информацией, а для принятия конкретных решений, которые будут влиять на дальнейшую деятельность.
- C) Форма международной коммуникации, позволяющая провести встречу руководителей или представителей государств, территорий, организаций, которая реализуется как вид международной конференции.
Это определение описывает международные конференции или саммиты, которые являются лишь одним из видов крупных совещаний, но не универсальным определением делового совещания в целом. - D) Форма взаимодействия деловых партнеров для достижения соглашения, когда стороны взаимодействия имеют совпадающие или противоположные интересы.
Это определение относится к переговорам, а не к совещаниям. Хотя совещания могут быть частью переговорного процесса, их основная цель – не обязательно достижение соглашения между сторонами с разными интересами, а скорее выработка общего решения внутри одной команды или организации.
Таким образом, деловое совещание – это коллегиальное обсуждение для информирования и принятия решений.
Правильный ответ:
B) форма коллегиального обсуждения вопросов с целью информирования о сложившейся ситуации и выработки по ним решения