УФИМСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ТЭДНК / Лекция 4. Устная речевая коммуникация: умение говорить и умение слушать.
Тест 4.2
Вопрос 1
Система документации – это:
Выберите один ответ:
- способ изложения, который автор использует, чтобы донести свои мысли
- совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к ее оформлению
- зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
- регламентированный процесс записи информации на различных носителях, обеспечивающих юридическую силу
Решение:
Для правильного ответа необходимо разграничить понятия «документ», «документирование» и «система документации»:
- Вариант C — это определение документа как единичного объекта (информация + носитель + реквизиты).
- Вариант D — это определение документирования (процесса создания документа).
- Вариант B — это определение системы документации. Ключевое слово здесь — «совокупность». Система подразумевает не один документ, а их упорядоченное множество, объединенное общими правилами оформления и сферой применения (например, система финансовой, кадровой или организационно-распорядительной документации).
В Российской Федерации стандарты делопроизводства (ГОСТы) четко определяют систему документации как логически связанную группу документов, обслуживающую определенную управленческую функцию или отрасль.
Правильный ответ:
B) совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к ее оформлению