Решение: Устная коммуникация и способы подготовки документов

УФИМСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ТЭДНК / Лекция 4. Устная речевая коммуникация: умение говорить и умение слушать.

Тест 4.2

Вопрос 3

По способу подготовки документы делятся на:

Выберите один ответ:

1. рукописные, машинописные, электронные, печатные
2. первичные, вторичные, рукописные, электронные
3. текстовые, мультимедийные, первичные, авторские
4. входящие, исходящие, внешние, внутренние

Решение:

Классификация документов в делопроизводстве и архивоведении проводится по различным основаниям. Рассмотрим предложенные варианты:

• Вариант A: Описывает классификацию именно по способу подготовки (изготовления). Документ может быть написан от руки (рукописный), напечатан на печатной машинке (машинописный), создан с помощью компьютерной техники (электронный) или издан типографским способом (печатный).
• Вариант B: Смешивает классификацию по степени сложности (первичные/вторичные) и способу подготовки.
• Вариант C: Смешивает классификацию по характеру знаковой фиксации (текстовые/мультимедийные) и авторству.
• Вариант D: Описывает классификацию по месту составления и направлению потока (документообороту).

Таким образом, способ подготовки напрямую соотносится с техническими средствами, использованными для создания документа.

Правильный ответ:

A) рукописные, машинописные, электронные, печатные