УФИМСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ТЭДНК / Лекция 4. Устная речевая коммуникация: умение говорить и умение слушать.
Тест 4.3
Вопрос 5
Докладная записка – это:
Выберите один ответ:
- документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях, деловых встречах
- правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единичного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
- документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу
- документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя
Решение:
Для определения верного понятия проанализируем функции информационно-справочных документов:
- Вариант A: Описывает протокол.
- Вариант B: Описывает приказ.
- Вариант C: Описывает объяснительную записку. Её цель — пояснить ситуацию, часто негативного характера (опоздание, невыполнение плана).
- Вариант D: Это точное определение докладной записки. В отличие от объяснительной, докладная записка носит инициативный характер. Она не просто информирует руководство о положении дел, но и содержит конкретные выводы и предложения по решению проблемы или улучшению рабочих процессов.
В российской управленческой культуре докладная записка является важным инструментом обратной связи, позволяющим специалистам на местах вносить вклад в эффективное управление государством и организациями.
Правильный ответ:
D) документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя