Билет №11 ДОУ: Бланк документа и Реквизиты (Решение)

Ниже представлены ответы на вопросы билета № 11 по дисциплине «Документационное обеспечение управления», оформленные для удобного переписывания в тетрадь. БИЛЕТ № 11 Вопрос 1. Что такое бланк документа? Для чего изготавливают бланки? Бланк документа — это стандартный лист бумаги с нанесенными на него постоянными реквизитами, содержащими информацию об организации — авторе документа. Бланки изготавливают для следующих целей: 1. Ускорение процесса составления документа (не нужно каждый раз вписывать данные организации). 2. Придание документу официального статуса и юридической силы. 3. Облегчение восприятия и обработки информации. 4. Экономия времени и унификация документации в соответствии с государственными стандартами (ГОСТ). Вопрос 2. Расскажите о таких реквизитах документов как отметка о наличии приложений и подпись. Отметка о наличии приложения. Данный реквизит используется, если к основному документу прилагаются дополнительные материалы. — Если приложение названо в тексте, отметка оформляется так: Приложение: на 3 л. в 2 экз. — Если приложение не названо в тексте, то указывается его полное наименование, количество листов и экземпляров. — Если приложений несколько, они нумеруются. Подпись. Подпись является обязательным реквизитом, придающим документу юридическую силу. В состав реквизита входят: 1. Наименование должности лица, подписывающего документ. 2. Личная подпись. 3. Расшифровка подписи (инициалы и фамилия). Пример: Директор (личная подпись) И.И. Иванов. Вопрос 3. Практическое задание. (Примечание: Так как текст конкретного практического задания на фото отсутствует, обычно в данном билете требуется составить фрагмент документа с использованием изученных реквизитов. Ниже приведен пример оформления подписи и приложения согласно правилам делопроизводства). Пример оформления: Приложение: Положение о премировании на 5 л. в 1 экз. Генеральный директор _________________ П.П. Петров (подпись)