Решение теста по делопроизводству: Вопросы 22 и 23

Ниже представлены ответы на вопросы теста, оформленные для записи в школьную тетрадь. Вопрос 22: В раздел общие положения документа входят: Выберите один ответ: а. формы и методы управления b. конкретные обязанности с. цели и задачи Правильный ответ: с. цели и задачи Пояснение: Раздел «Общие положения» в российских нормативных документах (инструкциях, положениях) предназначен для определения предназначения документа, его целей, задач и правовой основы. Это фундамент любого локального акта. Вопрос 23: На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа? Выберите один ответ: а. должностной инструкции b. Уставе с. письме Правильный ответ: с. письме Пояснение: В отечественном делопроизводстве деловое письмо — это единственный вид документа, на котором не пишется слово «ПИСЬМО». Его вид определяется по бланку и структуре текста. На всех остальных документах (ПРИКАЗ, УСТАВ и т.д.) название вида указывается обязательно. Вопрос 24: К группе входящих документов можно отнести: Выберите один ответ: а. деловые письма b. организационные документы с. приказы организации Правильный ответ: а. деловые письма Пояснение: Входящие документы — это корреспонденция, поступающая в организацию извне. Основную массу такого потока в России составляют деловые письма от партнеров, граждан или государственных органов. Приказы же являются внутренними или исходящими документами. Вопрос 25: К внутреннему документообороту относят: Выберите один ответ: а. приказы, распоряжения организации b. официальные письма с. внешние докладные записки, справки Правильный ответ: а. приказы, распоряжения организации Пояснение: Внутренний документооборот включает документы, которые создаются и используются исключительно внутри самой организации для обеспечения её деятельности. Приказы и распоряжения руководителя — это ключевые инструменты внутреннего управления, обеспечивающие дисциплину и порядок в коллективе.