Пояснение к схеме:
Эта схема показывает основные этапы работы с документами (делами и корреспонденцией) в организации.
- Порядок приема, отправления дел и корреспонденции – это центральный элемент, который объединяет все процессы.
- Прием корреспонденции – это первый шаг, когда документы поступают в организацию.
- Распределение и обработка – после приема документы сортируются, регистрируются и направляются нужным сотрудникам или отделам.
- Отправление корреспонденции – это процесс отправки документов из организации.
- Контроль и учет – этот этап присутствует на всех стадиях работы с документами, чтобы отслеживать их движение и исполнение.
- Хранение/Архивирование – после завершения работы с документами они отправляются на хранение или в архив.