Маршрут движения входящего письма: Решение задачи по делопроизводству

Задание: Составить маршрут движения входящего письма (централизованно) об участии в региональном чемпионате профессионального мастерства. Ниже представлен порядок обработки документа, который удобно переписать в тетрадь. Маршрут движения входящего документа: 1. Прием и первичная обработка документа. На данном этапе проверяется правильность доставки письма, целостность упаковки и наличие всех указанных приложений. 2. Предварительное рассмотрение. Служба делопроизводства (секретарь) определяет, кому из руководства или в какое подразделение направить письмо для принятия решения. 3. Регистрация документа. Письму присваивается входящий номер, фиксируется дата поступления. Данные заносятся в регистрационный журнал или электронную систему. 4. Рассмотрение руководством и вынесение резолюции. Руководитель организации рассматривает письмо и пишет резолюцию (указание исполнителю, сроки и характер действий). Например: «Заместителю директора по учебной работе. Прошу подготовить список участников до \(15.10.2023\)». 5. Передача документа исполнителю. Документ передается ответственному лицу, указанному в резолюции, для выполнения задания. 6. Исполнение документа. Подготовка необходимых материалов для участия в чемпионате (заявки, списки, приказы). 7. Контроль исполнения. Проверка того, что ответ или действие по письму выполнены в установленный срок. 8. Подшивка документа в дело. После завершения всех работ оригинал письма и копия ответа подшиваются в соответствующую папку для хранения в архиве.