schoolФизика
verifiedРешено AI
Решение: Распределение обязанностей при обработке входящего письма
help_outlineУсловие задачи
Делопроищводстт Реши задачу: Пропишите кто что выполняет Секретарь Руководитель организации Делопроизводитель
lightbulbКраткий ответ
Секретарь принимает и обрабатывает письмо, делопроизводитель регистрирует документ и контролирует исполнение, а руководитель выносит резолюцию и назначает исполнителя.
Подробное решение
Распределение обязанностей при обработке входящего письма об участии в региональном чемпионате:
1. Секретарь:
— Осуществляет прием и первичную обработку почтового отправления (проверка адресата, целостности конверта).
— Вскрывает конверт и проверяет наличие приложений (например, регламента чемпионата).
— Передает документ на регистрацию или предварительное рассмотрение.
— После вынесения резолюции передает документ конкретному исполнителю под подпись.
2. Делопроизводитель (Служба ДОУ):
— Проводит предварительное рассмотрение письма для определения его значимости.
— Осуществляет регистрацию документа: проставляет регистрационный штамп, присваивает входящий номер \(№\) и фиксирует дату в журнале или базе данных.
— Осуществляет контроль за сроками исполнения поручения, указанного в резолюции.
— После завершения работы над документом формирует его в дело (подшивает в папку) для архивного хранения.
3. Руководитель организации:
— Рассматривает поступившее письмо по существу.
— Принимает решение об участии организации в региональном чемпионате.
— Выносит резолюцию, в которой определяет ответственного исполнителя (например, заместителя директора), содержание поручения и срок его выполнения.
— Подписывает итоговые документы (заявки, приказы), подготовленные исполнителем во исполнение данного письма.