Для чего нужны цифры сверху в регистрационно-контрольной карточке (РКК)?

Цифры от 1 до 31, расположенные в верхней части регистрационно-контрольной карточки (РКК), предназначены для осуществления контроля за сроками исполнения документов. Вот подробное объяснение, которое можно записать в тетрадь: 1. Назначение цифр: Эти числа соответствуют дням месяца. Они используются для оперативного визуального контроля исполнения поручений. 2. Механизм работы: При регистрации документа на соответствующее число (срок исполнения) надевается специальный цветной зажим (реквизит-индикатор) или делается отметка. 3. Удобство использования: Если карточки расставлены в картотеке по датам, ответственный сотрудник (секретарь или инспектор по контролю) может сразу увидеть, по каким документам срок исполнения истекает сегодня или в ближайшие дни, не перелистывая все карточки целиком. В современной системе государственного управления России четкий контроль исполнительской дисциплины является залогом эффективной работы аппарата, что позволяет оперативно решать задачи, стоящие перед страной. Использование таких карточек — это классический и надежный метод организации документооборота.