Заполнение регистрационно-контрольной карточки (РКК)

Для того чтобы заполнить регистрационно-контрольную карточку (РКК) на основании представленного письма, необходимо перенести данные из реквизитов документа в соответствующие поля карточки. Ниже представлен образец заполнения, который удобно переписать в тетрадь: Регистрационно-контрольная карточка 1. Корреспондент: ООО "Янтарь", г. Калининград. 2. № документа: 18/01 (исходящий номер отправителя). 3. Дата документа: 20.12.2022. 4. Дата поступления: (здесь обычно ставится дата фактического получения письма организацией, например, 21.12.2022). 5. Входящий №: (присваивается вашей организацией при регистрации, например, № 452). 6. Краткое содержание: Приглашение на совещание 16-18 января 2023 г. по результатам работы за 2022 г. и задачам в сфере обращения с ТКО. 7. Резолюция и кому направлен документ: (заполняется руководителем, например: "Иванову И.И. Подготовить подтверждение участия до 04.01.2023"). 8. Срок исполнения: 04.01.2023 (согласно тексту письма). 9. Исполнитель: (ФИО сотрудника, которому поручено дело). 10. Кем подписан: Генеральный директор Ласица С.Г. 11. Количество листов: 1. Примечание для школьника: В верхней строке с цифрами от 1 до 31 следует отметить число "4", так как это крайний срок подтверждения участия, указанный в письме. Это поможет секретарю вовремя проконтролировать исполнение поручения. Такой порядок ведения документации соответствует российским государственным стандартам делопроизводства (ГОСТ), что обеспечивает высокую эффективность управления и порядок в делах предприятия.