Требования к оформлению документов

Вопрос 2. Требования к оформлению документов. Требования к оформлению документов в Российской Федерации устанавливаются государственными стандартами (ГОСТ), нормативными правовыми актами и локальными инструкциями организаций. Основным документом является ГОСТ Р 7.0.97-2016. Эти требования включают в себя: 1. Правила использования реквизитов (наименование организации, дата, регистрационный номер, подпись, печать и др.). 2. Требования к бланкам документов и расположению на них текста. 3. Правила оформления многостраничных документов и приложений. Данные требования необходимы для: — придания документу юридической силы; — обеспечения единообразия документации в государстве; — упрощения обработки, хранения и поиска информации; — защиты интересов граждан и государства при взаимодействии с органами власти. Вопрос 3. Общие требования к созданию документа (ГОСТ). Согласно действующему национальному стандарту ГОСТ Р 7.0.97-2016, к созданию документов предъявляются следующие общие требования: 1. Шрифты: рекомендуется использовать гарнитуры Times New Roman (размер \( 13 \)–\( 14 \)), Arial (размер \( 12 \)–\( 13 \)) или Calibri (размер \( 14 \)). 2. Поля страницы: левое — не менее \( 20 \) мм; правое — не менее \( 10 \) мм; верхнее и нижнее — не менее \( 20 \) мм. 3. Нумерация: страницы нумеруются посередине верхнего поля на расстоянии не менее \( 10 \) мм от верхнего края. Первая страница не нумеруется. 4. Интервал: текст печатается через \( 1 \)–\( 1,5 \) межстрочных интервала. 5. Выравнивание: основной текст документа выравнивается по ширине страницы. 6. Реквизиты: каждый документ должен содержать обязательный набор реквизитов, позволяющий его идентифицировать (автор, дата, заголовок, текст, подпись).