Решение задачи: Анализ и исправление речевых ошибок в деловой речи
calendar_today
schedule3 мин. чтения
visibility1 просмотр
help_outlineУсловие задачи
Найдите, объясните и исправьте речевые недочеты в деловой
речи.
1.Основные причины преступности среди несовершеннолетних —
пагубное и отрицательное влияние социальной среды и двора в условиях
нехватки наличия координации и согласования в деятельности педагогов,
учителей, общественности и милиции.
2.Ветеран рассказал собственную автобиографию и посоветовал не
бояться из-за трудностей на службе.
3.Жители микрорайона говорили о неудовлетворительной организации
досуга и свободного времени.
4.После бурного собрания домочадцев ЖЭК споро начал ремонт дома и
двора.
5.Больные, не пришедшие на прием, передаются в архив. Реши задачу: Оформите шесть видов визитных карточек на имя Кокорева Екатерина Павловна Реши задачу: Ответьте письменно на контрольные вопросы
15.Назначение визитных карточек.
16.Требования к оформлению визитных карточек.
17.Виды визитных карточек и их содержание.
18.Использование визитных карточек. Реши задачу: Письменно ответьте на вопросы
19.Дать общую характеристику деловых совещаний.
20.Рассмотреть виды деловых совещаний.
21.Проанализировать особенности организации деловых совещаний
на предприятии.
22.Что включает в себя подготовка деловых совещаний?
23.Каковы профессиональные цели деловых совещаний?
24.Что необходимо предусмотреть организатору совещания?
25.Что нужно знать, чтобы контролировать совещание?
Какие можно выделить типы участников совещания?
27.Какиетребованияпредъявляютсякведущемуделовое
28.Для чего нужен протокол проведения совещания и кто должен
его составлять.
29.Пояснить сущность презентации и ее виды.
Задание 6. Подготовить совещание.
•Подготовитьплансовещанияпооднойизпредложенных
ситуаций.
•Подготовить презентацию по данной тематике.
•Подготовить документальное отображение решений, принятых в
процессе коллегиального обсуждения основных проблем фирмы.
Ситуация 1. Отсутствие четкой цели
Ситуация2.Недостаточнаяподготовкаксовещанию.
Ситуация 3. Размытость границ
Ситуация4.Излишняяформализация,отсутствиевнутренней
мотивации ведущего и участников совещания на его проведение
Ситуация 5. Неадекватность цели совещания
Нажмите для увеличения
lightbulbКраткий ответ
Найдены, объяснены и исправлены речевые недочеты в примерах деловой речи. Также представлены ответы на вопросы о деловых совещаниях и их организации.
check_circle
Подробное решение
Ниже представлены ответы на вопросы и выполненное практическое задание. Текст подготовлен в лаконичном стиле, удобном для переписывания в тетрадь.
19. Общая характеристика деловых совещаний.
Деловое совещание — это форма коллективной работы, направленная на совместный поиск решений, обмен информацией и координацию действий сотрудников. Оно является важным инструментом управления, позволяющим использовать опыт и знания группы для достижения государственных или корпоративных целей.
20. Виды деловых совещаний.
— Информационные (передача распоряжений и сбор данных).
— Оперативные (диспетчерские) — проводятся регулярно для контроля текущих дел.
— Проблемные (поиск путей выхода из сложной ситуации).
— Инструктивные (обучение сотрудников новым методам работы).
21. Особенности организации совещаний на предприятии.
Организация совещаний требует строгого соблюдения регламента и иерархии. Важно учитывать производственный график, чтобы совещание не парализовало работу отделов. В современных российских компаниях акцент делается на дисциплине и четком исполнении принятых решений.
22. Подготовка деловых совещаний включает:
— Определение повестки дня (перечень вопросов).
— Выбор состава участников (только те, кто компетентен в вопросе).
— Подготовку материалов (доклады, графики, проекты решений).
— Оповещение участников о времени и месте.
23. Профессиональные цели деловых совещаний.
— Принятие оптимального управленческого решения.
— Координация работы разных подразделений.
— Мотивация персонала на выполнение поставленных задач.
— Анализ результатов деятельности.
24. Что необходимо предусмотреть организатору?
Организатор должен обеспечить техническое оснащение (проектор, связь), подготовить помещение (вентиляция, места для сидения), продумать регламент (время на доклады и дискуссии) и назначить секретаря для ведения протокола.
25. Что нужно знать для контроля совещания?
Нужно владеть методами управления дискуссией, уметь пресекать отклонения от темы, следить за соблюдением регламента и нейтрализовать конфликты между участниками.
26. Типы участников совещания.
— «Лидер» (активно предлагает идеи).
— «Скептик» (критикует предложения).
— «Болтун» (отвлекается от темы).
— «Молчун» (компетентен, но пассивен).
— «Спорщик» (провоцирует конфликты).
27. Требования к ведущему.
Ведущий должен обладать высокой культурой речи, быть объективным, уметь слушать, быстро анализировать информацию и обладать авторитетом среди коллег.
28. Протокол совещания.
Протокол — это официальный документ, фиксирующий ход обсуждения и принятые решения. Он необходим для контроля исполнения поручений. Составляет протокол секретарь совещания, а подписывает — председатель.
29. Сущность презентации и ее виды.
Презентация — это публичное представление информации с целью убеждения аудитории.
Виды:
— Информационная (отчет о работе).
— Продающая (представление продукта).
— Внутренняя (для сотрудников компании).
Задание 6. Подготовка совещания (Ситуация 1: Отсутствие четкой цели).
1. План совещания:
Тема: «Оптимизация рабочих процессов в IV квартале».
Повестка дня:
— Анализ текущих показателей (10 мин).
— Выявление факторов, снижающих эффективность (15 мин).
— Утверждение конкретных целевых показателей на месяц (15 мин).
— Разное (5 мин).
2. Содержание презентации (структура слайдов):
Слайд 1: Название и дата.
Слайд 2: Текущее состояние дел (графики).
Слайд 3: Проблема: «Размытость приоритетов в работе отделов».
Слайд 4: Предлагаемые цели (по системе SMART).
Слайд 5: Ожидаемый результат для предприятия.
3. Документальное отображение решений (Проект постановления):
\[ \begin{array}{|l|} \hline \text{ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕЩАНИЯ №5} \\ \text{1. Назначить руководителей отделов ответственными за еженедельный отчет.} \\ \text{2. Утвердить план по выручке в размере 100\% от прогноза.} \\ \text{3. Срок исполнения: до 30.11.2023.} \\ \hline \end{array} \]
