Решение Задания 1 и 3 по Лекции: Этика Документоведа и Архивиста

Ниже представлено решение Задания 1 и Задания 3 на основе материалов лекции по профессиональной этике документоведа и архивиста. Задание 1. Анализ этических ситуаций (кейсы) Для выполнения задания выберем четыре ситуации, предложенные в материалах (фото 3 и 5), и оформим их в таблицу. Ситуация: Сотрудник архива обнаружил сведения, компрометирующие известного политика. Задействованные нормы этики: Конфиденциальность, объективность и беспристрастность. Возможные нарушения: Разглашение служебной информации, использование сведений в личных или политических целях. Решение: Сохранить профессиональную тайну, не распространять информацию и не использовать её для шантажа или передачи СМИ. Обоснование: Согласно Кодексу этики, архивист обязан соблюдать режим секретности и защищать персональные данные (принцип 1 лекции). Ситуация: Посетитель просит копию документа с персональными данными третьего лица. Задействованные нормы этики: Конфиденциальность, соблюдение законодательства. Возможные нарушения: Нарушение закона о персональных данных, превышение полномочий. Решение: Отказать в выдаче копии без согласия лица или законных оснований, разъяснить порядок доступа к таким документам. Обоснование: Профессиональный стандарт требует защиты персональных данных и соблюдения правовых норм доступа к информации. Ситуация: Коллега систематически опаздывает и перекладывает обязанности на других. Задействованные нормы этики: Корпоративная этика, профессионализм и компетентность, корректность в общении. Возможные нарушения: Нарушение правил внутреннего распорядка, неуважение к коллегам. Решение: Сначала обсудить проблему лично с коллегой в тактичной форме. Если ситуация не меняется — доложить руководству. Обоснование: Корпоративная этика включает ответственность за выполнение обязанностей и поддержание порядка в коллективе (раздел 4-В лекции). Ситуация: В архиве обнаружена утрата части фонда. Задействованные нормы этики: Ответственность за сохранность, честность и объективность. Возможные нарушения: Сокрытие факта утраты, халатность. Решение: Немедленно составить акт об обнаружении недостачи и официально доложить руководству для проведения расследования. Обоснование: Принцип ответственности за сохранность документов требует обеспечения физической целостности фондов (принцип 3 лекции). Задание 3. Разработка этического кодекса подразделения Краткий этический кодекс отдела делопроизводства (пример для тетради): 1. Конфиденциальность: Каждый сотрудник обязуется не разглашать содержание служебных документов и персональные данные граждан, ставшие известными в ходе работы. 2. Точность и аккуратность: Документы должны оформляться строго в соответствии с государственными стандартами (ГОСТ) и в установленные сроки. Ошибки в регистрации недопустимы. 3. Объективность: При работе с обращениями граждан и организаций сотрудник должен руководствоваться только фактами и нормами закона, исключая личные симпатии или антипатии. 4. Ответственность за сохранность: Сотрудник несет персональную ответственность за физическое состояние документов и порядок их хранения на рабочем месте до передачи в архив. 5. Профессиональное взаимодействие: В коллективе поддерживается атмосфера взаимопомощи. Перекладывание своих задач на коллег без согласования с руководством запрещено. 6. Разрешение конфликтов: Любые спорные ситуации решаются путем мирных переговоров на основе взаимного уважения и соблюдения делового этикета. 7. Постоянное развитие: Сотрудник обязан следить за изменениями в законодательстве РФ и повышать свою квалификацию в области цифрового документооборота.