Решение: Оформление приказа, распоряжения, акта, докладной записки

Ниже представлены образцы оформления докладных и объяснительных записок. В российской практике делопроизводства важно различать внутренние документы (в пределах одной организации) и внешние (направляемые в вышестоящие или сторонние инстанции). \[ \] 1. Внутренняя докладная записка Внутренняя записка оформляется на обычном листе бумаги формата А4 и адресуется руководителю организации. \[ \] Терапевтическое отделение Директору ГБУЗ «ГКБ №1» Иванову И.И. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 24.05.2024 \( № \) 12 О замене медицинского оборудования Довожу до Вашего сведения, что в кабинете \( № \) 305 вышел из строя аппарат для измерения артериального давления (инв. \( № \) 10234). По заключению технической службы, ремонт оборудования экономически нецелесообразен. В связи с вышеизложенным, прошу рассмотреть вопрос о приобретении нового тонометра для обеспечения бесперебойной работы отделения. Заведующий отделением ___________ П.П. Петров \[ \] 2. Внешняя докладная записка Внешняя записка оформляется на общем бланке организации и содержит справочные данные учреждения. \[ \] ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ (ГБУЗ «Городская больница №1») ул. Московская, д. 10, г. Москва, 101000 ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Руководителю Департамента здравоохранения г. Москвы 24.05.2024 \( № \) 01-15/89 Кузнецову А.В. О ходе реализации программы «Здоровье нации» Уважаемый Александр Викторович! Информирую Вас о том, что в рамках реализации государственной программы «Здоровье нации» в ГБУЗ «ГКБ №1» завершен первый этап диспансеризации населения. По состоянию на 20.05.2024 обследование прошли \( 1500 \) человек, что составляет \( 100\% \) от планового показателя на текущий квартал. Приложение: отчет о результатах диспансеризации на 5 л. в 1 экз. Главный врач ___________ И.И. Иванов \[ \] Задание 8. Образец объяснительной записки Объяснительная записка — это документ, поясняющий причины какого-либо события, факта или поступка (часто нарушения дисциплины). \[ \] Главному врачу ГБУЗ «ГКБ №1» Иванову И.И. ОБЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 25.05.2024 \( № \) 3 О нарушении правил хранения материальных ценностей Я, медицинская сестра Михайлова М.М., по поводу порчи моющих средств в подсобном помещении 15.05.2024 могу пояснить следующее. Вследствие высокой загруженности при приеме пациентов я не проверила плотность закрытия крана системы водоснабжения после уборки помещения. Это привело к протечке воды и намоканию упаковок с чистящими средствами. Обязуюсь впредь более внимательно относиться к соблюдению правил эксплуатации хозяйственных помещений. Медицинская сестра ___________ М.М. Михайлова \[ \] Пояснения для тетради: — Внутренняя докладная записка: Реквизит «Адресат» пишется в верхнем правом углу. Подпись ставится внизу. — Внешняя докладная записка: Обязательно наличие реквизитов организации (шапки) и исходящего номера. — Объяснительная записка: Текст пишется от первого лица. В заголовке кратко указывается причина (например, «Об опоздании на работу» или «О невыполнении плана»).